用友ERP_U8_大連天元電機有限公司系統(tǒng)應(yīng)用解決方案
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業(yè)務(wù)應(yīng)用方案
6.1總體業(yè)務(wù)應(yīng)用流程
天元電機出于全面企業(yè)管理的目的，決定采用財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造一體化的應(yīng)用方案，使用的模塊和模塊之間的關(guān)系如下：
6.2銷售管理
6.2.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1、 根據(jù)合同制定銷售訂單：
審核后的銷售訂單可以做為生產(chǎn)、采購、委外的依據(jù)，首先下到技術(shù)中心，技術(shù)中心進(jìn)行產(chǎn)品BOM的搭建，進(jìn)行新產(chǎn)品所需物料的檔案維護(hù)，確定BOM，生產(chǎn)進(jìn)行MRP運算，生成采購計劃、委外計劃、生產(chǎn)計劃。
采購員根據(jù)采購計劃，生成采購請購單，進(jìn)行審核，根據(jù)采購請購單生成采購訂單，審核后采購訂單進(jìn)行采購
委外人員根據(jù)委外計劃，生成委外請購單，根據(jù)委外請購單生產(chǎn)委外訂單，進(jìn)行委外加工，
生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn)。
2、 銷售發(fā)貨
銷售部門根據(jù)銷售訂單要求進(jìn)行銷售發(fā)貨，根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單，審核發(fā)貨單。
3、 銷售出庫：
倉儲部門審核銷售出庫單，確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)出，銷售出庫單審核后銷售發(fā)貨單就不可再修改。
7、銷售發(fā)票
銷售員根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票，復(fù)核后傳遞到財務(wù)進(jìn)行應(yīng)收處理操作。
注意：銷售訂單編號手工輸入，就是合同號，相當(dāng)于工作指令號
8、銷售訂單的編號手工編寫，編號就是合同號
6.3采購管理
6.3.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1、 采購管理流程：
采購訂單來源：根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的采購計劃，生成采購請購單，根據(jù)采購請購單生成采購訂單，采購部長審核，進(jìn)行采購。通過預(yù)警平臺設(shè)置預(yù)警天數(shù)，以保證采購物料及時到達(dá)，采購訂單的價格根據(jù)審批后的詢價單的價格確定。
2、到貨流程：
采購員根據(jù)采購訂單生成采購到貨單，需要之間2報質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗，合格辦理入庫，不合格進(jìn)行退貨，不需質(zhì)檢通知庫管員辦理入庫。
3、入庫流程：
倉庫根據(jù)采購檢驗單或采購到貨單生成采購入庫單進(jìn)行材料入庫單維護(hù)。
4、 采購發(fā)票：
采購發(fā)票根據(jù)采購入庫單生成，并同采購入庫單進(jìn)行結(jié)算。
5、發(fā)票未到的商品，在存貨核算中進(jìn)行暫估記賬處理。（單到回沖）
6.、采購運費的處理
采購運費可以分?jǐn)偟讲少弳沃�，對于不是隨貨物發(fā)票同時到達(dá)的采購運費由財務(wù)部門記入費用賬戶處理。
注意：
1、采購訂單的價格從供應(yīng)商歷史交易記錄取出
2、采購訂單有預(yù)警和報警
6.4委外管理
6.4.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1、 委外管理流程：
委外訂單來源：根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的委外計劃，生成委外請購單，根據(jù)委外請購單生成委外訂單，生產(chǎn)部長審批通過后，下達(dá)委外訂單。通過預(yù)警平臺設(shè)置預(yù)警天數(shù)，以保證委外物料及時到達(dá)，委外訂單的加工費價格根據(jù)審批后的詢價單的價格確定。
2、委外發(fā)料：
根據(jù)委外定單要加工的母價所需子件，進(jìn)行發(fā)料。
3、到貨流程：
委外員根據(jù)委外訂單生成委外到貨單，報質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗，合格辦理入庫，不合格進(jìn)行退貨。
4、入庫流程：
倉庫根據(jù)委外檢驗單進(jìn)行材料入庫單維護(hù)。
5、 委外核銷
委外入庫單同委外的發(fā)料單進(jìn)行核銷。
6、 委外發(fā)票：
委外發(fā)票根據(jù)采購入庫單生成，并同采購入庫單進(jìn)行結(jié)算。
7、發(fā)票未到的商品，在存貨核算中進(jìn)行暫估記賬處理。（單到回沖）
8、委外運費的處理
委外運費可以分?jǐn)偟讲少弳沃�，對于不是隨貨物發(fā)票同時到達(dá)的委外運費由財務(wù)部門記入費用賬戶處理。
6.5庫存管理
6.6.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
倉庫根據(jù)檢驗單或到貨單填制并審核采購入庫單，審核銷售出庫單；根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單，根據(jù)生產(chǎn)訂單生成補料單，特殊業(yè)務(wù)做其他入庫單和其他出庫單，根據(jù)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)產(chǎn)成品入庫單，審核所有出入庫單據(jù)，這些單據(jù)都自動傳遞到存貨系統(tǒng)由財務(wù)的材料會計進(jìn)行記賬操作。
進(jìn)行庫存參數(shù)設(shè)定，限制材料是否可以超領(lǐng)及超領(lǐng)限額，由相關(guān)人員審批后方可領(lǐng)用。
定期對庫存進(jìn)行盤點
構(gòu)造件入庫時，做產(chǎn)成品入庫單，金額=材料費+加工費
6.6.質(zhì)量管理
6.6.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1、來料檢驗
質(zhì)檢員根據(jù)采購及委外報檢單，進(jìn)行質(zhì)量檢驗，提出檢驗結(jié)果，根據(jù)檢驗結(jié)果對到貨的物料進(jìn)行處理，合格辦理入庫，不合格辦理退貨或讓步接收。
進(jìn)行質(zhì)檢的方案設(shè)置。
2、 委外工序檢驗
質(zhì)檢員根據(jù)工序報檢單進(jìn)行檢驗，檢驗合格，自動進(jìn)行工序報工，不合格進(jìn)行不合格品處理單進(jìn)行處理，如返工，生產(chǎn)部根據(jù)不合格品處理單生成委外加工單（返工），進(jìn)行委外發(fā)料、委外收料，在進(jìn)行檢驗，檢驗合格才能進(jìn)行委外掛賬。
6.7存貨核算管理
6.7.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
成本會計通過單據(jù)記賬，結(jié)合各個倉庫選擇的計價方式，進(jìn)行成本處理。同時生成各種出入庫單據(jù)對應(yīng)的憑證，傳遞到總賬中去。在銷售中就能查詢到當(dāng)期各種銷售的商品成本。暫估的采購存貨也可以進(jìn)行記賬和查詢。
6.8物料清單管理
6.8.1業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1． 技術(shù)中心進(jìn)行BOM搭建
2． 風(fēng)電系列搭建完
3． 其他系列根據(jù)銷售訂單，進(jìn)行搭建
4． 工藝部給出定額，定額完成，在存貨檔案中維護(hù)存貨自定義項10，“定額完成”，已被銷售查看，下達(dá)生產(chǎn)部
5． 9月1號，車間管理、工序委外上線，BOM要進(jìn)行20版的搭建，風(fēng)電產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，有效期為2009、9、1-2099-12-31，10版有效期2000、1、1-2009、8、31。
6.9生產(chǎn)訂單管理
6.9.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1． 生產(chǎn)訂單來源：
1） 手工輸入方式：風(fēng)電的電機生產(chǎn)訂單手工輸入，輸上銷售訂單好，再進(jìn)行MRP運算。
2） 自動生成方式：生產(chǎn)規(guī)劃生單而自動生成，生產(chǎn)訂單可以進(jìn)行齊料的分析。
2． 生產(chǎn)領(lǐng)料
生產(chǎn)訂單審核后可根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單去各倉庫領(lǐng)料準(zhǔn)備生產(chǎn)�？稍O(shè)定領(lǐng)料控制參數(shù)，超過一定的比率時，需要相應(yīng)的人員審核。
3．庫管員根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單進(jìn)行材料出庫并及時更新庫存。
4．產(chǎn)成品入庫單按此生產(chǎn)訂單最后一道工序完成生成入庫單。
6.10物料需求規(guī)劃（MRP）
1、生產(chǎn)部定期進(jìn)行MRP運算，是生產(chǎn)計劃、采購計劃、委外計劃的依據(jù)
2、檢查物料需求計劃，正確下達(dá)計劃。
3、進(jìn)行SRP運算。
6.10.1各個業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：
1、 采購計劃的下達(dá)：
根據(jù)銷售訂單進(jìn)行MRP運算，生成采購計劃，由業(yè)務(wù)員下達(dá)采購申請
2、 生產(chǎn)計劃的下達(dá)：
由生產(chǎn)調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃的產(chǎn)能與負(fù)載情況進(jìn)行生產(chǎn)計劃的排產(chǎn)。
3、 委外計劃的下達(dá)：
根據(jù)銷售訂單進(jìn)行MRP運算，生成委外計劃，由業(yè)務(wù)員下達(dá)委外申請。
6.11車間管理
6.11.1生產(chǎn)訂單工序計劃生成
業(yè)務(wù)描述：將《生產(chǎn)訂單》系統(tǒng)中已審核生產(chǎn)訂單，按照其工藝路線資料，而生成各生產(chǎn)訂單的工序計劃等資料，包括生產(chǎn)訂單工序開工/完工日期、工序資源需求和工序檢驗資料等。
路徑：生產(chǎn)制造—車間管理—生產(chǎn)訂單工序計劃--生產(chǎn)訂單工序計劃生成
