用友好生意在正式使用前應(yīng)該做哪些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備?

2020/4/15 13:50:19點(diǎn)擊：

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使用前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

部門/員工管理
商品管理
商品價(jià)格管理
往來單位管理
倉庫檔案
物流檔案
庫存期初
往來期初

操作步驟：

1、部門維護(hù)

部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，最多支持6級(jí)。部門的新增、查看、修改、刪除，部門一旦被使用，不允許刪除；

2、員工維護(hù)

（1）新增員工

員工編碼、姓名、職務(wù)、所屬部門、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱、是否是部門負(fù)責(zé)人

（2）授權(quán)員工登錄

如果企業(yè)購買了5個(gè)員工數(shù)，可以授權(quán)5個(gè)員工通過手機(jī)號(hào)碼登錄好生意，其他員工可以在開單時(shí)被引用，但是不能登錄系統(tǒng)。未授權(quán)的員工設(shè)置角色，不同角色的員工可以設(shè)置權(quán)限，控制使用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，是否能查看毛利等敏感數(shù)據(jù)（具體參考權(quán)限設(shè)置相關(guān)說明）；

（3）員工離職

員工離職時(shí)，編輯員工信息，設(shè)置為離職；

（4）踢出員工

被踢出的員工，如果有登錄賬號(hào)此后將不能繼續(xù)登錄系統(tǒng)；

商品檔案包括商品分類信息、商品基本信息、多計(jì)量單位以及價(jià)格維護(hù)，部分行業(yè)有商品批次、保質(zhì)期的管理。

在初始化軟件時(shí)，可以將企業(yè)商品信息在excel里（可以是系統(tǒng)提供的excel模板，也可以是您整理好的excel文件）整理好，批量導(dǎo)入到軟件，方便后續(xù)添加進(jìn)貨單、銷貨單時(shí)直接引用商品；

如果企業(yè)經(jīng)營的商品個(gè)數(shù)較少或因?yàn)槠渌�，初始時(shí)沒有批量導(dǎo)入商品信息，可以邊使用邊添加，在添加進(jìn)貨單、銷貨單時(shí)，快速添加商品信息（適合商品數(shù)量很少的情況）。

往來單位管理

操作步驟

1、關(guān)鍵字段

（1）往來單位性質(zhì)分為：客戶、供應(yīng)商、客戶/供應(yīng)商

（2）基本信息：編碼、名稱、分類、分管人員、分管部門、結(jié)算單位、建檔日期、定價(jià)方法、備注，還支持自定義字段；

① 結(jié)算單位：適用于分店的業(yè)務(wù)最終由總店統(tǒng)一結(jié)算

② 定價(jià)方法：折扣和價(jià)格等級(jí)。商品定價(jià)時(shí)可以為不同客戶設(shè)置10級(jí)等級(jí)價(jià)格，客戶的定價(jià)方式選擇價(jià)格等級(jí)時(shí)，可以為當(dāng)前客戶設(shè)置所對(duì)應(yīng)的商品價(jià)格等級(jí)

（3）聯(lián)系人信息：到貨地址、聯(lián)系人姓名、電話、傳真號(hào)、QQ、微信等

（4）收款信息：現(xiàn)結(jié)、月結(jié)、訂金+發(fā)貨前收款、訂金+發(fā)貨后尾款、訂金+發(fā)貨前中期款+尾款、不固定賬期、限期收款

（5）注冊(cè)信息：法人代表、開戶銀行、銀行賬號(hào)、納稅號(hào)

（6）營銷屬性：客戶等級(jí)、客戶標(biāo)簽

上面只是簡單的描述一下需要準(zhǔn)備的內(nèi)容,更多還需要技術(shù)給予咨詢支持.有問題可以咨詢我們電話:

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