青島用友軟件項目:U9集團管控,供應鏈協(xié)同 ——江蘇沃得集團
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一、企業(yè)與項目概述
1. 企業(yè)簡介
江蘇沃得集團坐落于美麗的江南名城——江蘇丹陽。公司創(chuàng)立于1988年，歷經(jīng)二十年市場風雨的洗禮，由一個固定資產(chǎn)只有幾千元的小廠，發(fā)展成為擁有八個子公司，一個上市公 司的企業(yè)集團。并成為中國民營企業(yè)500強之一，榮獲“資信等級AAA級”，“鎮(zhèn)江市規(guī)模最大的民營企業(yè)”，“江蘇省民營企業(yè)納稅大戶”等稱號。
江蘇沃得集團擁有資產(chǎn)總額50億元，占地面積240萬平方米，員工超萬人，其子公司包括：江蘇沃得機電集團有限公司、沃得精機（中國）有限公司（2006年4月在新加坡成功上市，成為鎮(zhèn)江首家境外上市企業(yè)）、沃得重工（中國）有限公司、 江蘇沃得農(nóng)業(yè)機械有限公司、江蘇沃得植保機械有限公司、江蘇沃得房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、江蘇沃得環(huán)保機械有限公司、江蘇沃得起重機有限公司。產(chǎn)品類型涉及工程機械、鈑料加工機械、汽車零部件、農(nóng)業(yè)機械、造紙環(huán)保機械、園林機械、房地 產(chǎn)等，并在行業(yè)內(nèi)都處于領先地位。2007年并購常松集團汽車零部件與裝載機業(yè)務單元，重組宜工集團，高起點高投入進軍工程機械領域。
2.基本組織架構(gòu)及關鍵需求
基本組織架構(gòu)：
l 共有11家獨立法人。在獨立法人下面，還有相應分子公司。
l 11家獨立法人獨立運營，獨立核算。下屬分子公司同樣獨立運營，獨立核算
l 每個法人獨立生產(chǎn)產(chǎn)品，但是存在復雜的委托加工關系。
3.U9項目概述
2008年9月下旬項目啟動，經(jīng)過3個月的業(yè)務流程調(diào)研，按企業(yè)10大上線目標、重新架構(gòu)了組織及崗位。2009年1月開始試運行，經(jīng)過1-3個月的精心準備，沃得起重機有限公司、沃得工程機械有限公司、沃得環(huán)保材料有限公司、沃得安裝工程有限公司、沃得銷售有限公司、沃得集團六家組織上線，上線模塊為總賬、應收、應付、稅務發(fā)票、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、采購、銷售、庫存、料品會計、成本會計共計11個模塊，為實現(xiàn)沃得集團的規(guī)范化管理奠定堅實基礎，實現(xiàn)“集團財務集中管控、集團內(nèi)部銀行管控、供應鏈協(xié)同的需求”。
后續(xù)在6月1日沃得工程機械江西宜春分公司、沃得植保有限公司、沃得農(nóng)機有限公司、沃得機電有限公司、富豪機械有限公司共計5家組織的上線，8月1日光明沃得重型機床（中國）有限公司、沃得精機（中國）有限分司2家組織的上線。
所使用U9部分特色應用組件如下：
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應用領域 |
業(yè)務模式組件 |
業(yè)務處理組件 |
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銷售 |
集團信用管理 |
銷售訂單立賬，發(fā)貨立賬，發(fā)票立賬 |
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委托代銷業(yè)務 |
銷售退貨 |
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銷售價表、調(diào)價與價格控制策略 |
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采購 |
VMI業(yè)務 |
供應商配額管理 |
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固定資產(chǎn)采購 |
采購收貨程序：收-點--入 |
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采購全程委外 |
供應商貨源表 |
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小批量樣件采購 |
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費用性料品采購 |
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采購退貨流程 |
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庫存 |
庫存規(guī)劃 |
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財務 |
多賬簿 |
計劃價 |
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全面預算管理 |
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庫存 |
庫存規(guī)劃 |
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現(xiàn)金銀行 |
網(wǎng)銀直聯(lián) |
網(wǎng)上支付及查詢 |
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網(wǎng)上對賬 |
二、先進業(yè)務與管理模式
通過實施U9系統(tǒng)，實現(xiàn)了以下的關鍵應用模式：
2.1實現(xiàn)多組織資金協(xié)同
需求要點：
由于沃得集團旗下屬分子公司眾多，并且地置地位上劃分牌城、丹陽、丹徒、宜春四大生產(chǎn)基地。導致開戶銀行比較多，僅重工就有五個銀行的近40個開戶賬戶。導致集團無法及時了解集團資金在各家銀行的結(jié)算量和余額情況。
應用模式：
沃得集團在U9實現(xiàn)了銀企直接，通過網(wǎng)銀適配器。實現(xiàn)了U9與銀行的直聯(lián)
可以在U9直接查詢不同銀行的實時余額及交易明細，在U9中執(zhí)行付款指令以后傳遞到銀行。
應用價值：
l 實現(xiàn)集團扁平化管理，讓管理層能夠在同一界面中獲得一目了然的集團資金在各家銀行的結(jié)算量和余額情況
l 集團財務直接通過系統(tǒng)可以調(diào)度、劃轉(zhuǎn)、鎖定集團、各子公司賬戶資金的運行。
l 實現(xiàn)集團旗下子公司資金有效集中，統(tǒng)籌分散的工作，發(fā)揮點金池的功能
l 加強集團旗下分子公司的收付規(guī)范管理。到期收款提示，未到期付款拒付
2.2 實現(xiàn)多組織供應鏈協(xié)同
需求要點：
由于業(yè)務模式復雜，沃得集團旗下的工廠，倉庫種類較多：不僅有自已的原材料，半成品，產(chǎn)成品庫，還有VMI倉，受托加工倉、委托加工倉、市場在外中專倉、代理商倉庫等等，并且這些倉庫分布在全國各地。
同時，由于旗下的工廠存在比較復雜的內(nèi)部委托加工關系，內(nèi)部結(jié)算工作量一直比較大。
應用模式：
依據(jù)實際情況，設置各種類型的倉庫。各個組織利用U9系統(tǒng)的WEB特點，通過互聯(lián)網(wǎng)直接登記倉庫實際收入料狀況。
通過跨組織調(diào)撥業(yè)務，處理委托加工、分廠之間相互銷售及委托安裝等跨組織業(yè)務。
應用價值：
l 將企業(yè)的外購件倉庫、自制件倉庫、半成品倉庫、外協(xié)件倉庫、車間、市場在外中轉(zhuǎn)庫、代理商庫房都視同倉庫管理。在供應鏈系統(tǒng)實時控制物流變動。每周、每月都能夠直接獲取完整的倉庫物流收發(fā)存報表，能夠反映生產(chǎn)過程中的物資領用消耗成本。并能夠提供實時的三包配件消耗領用明細賬表。使原材料核算、外協(xié)核算、外購核算、三包核算、零件銷售核算實時取數(shù)。加強集團旗下分子公司的收付規(guī)范管理。到期收款提示，未到期付款拒付
l 通過跨組織業(yè)務處理，避免單據(jù)的重復錄入。不同組織的單據(jù)直接關聯(lián)。提高效率，避免數(shù)據(jù)的重復處理。
l 通過多組織數(shù)據(jù)下發(fā)與復制功能，加強基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。例如，通過對供應商報價的管理，避免不同分公司對同一個供應商同一個物料采購單價不一樣的狀況
2.3 建立VMI管理模式
需求要點：
沃得部分物料存在VMI管理模式，但是一直缺少有效的統(tǒng)計手段，導致應有的效益沒有發(fā)揮出來。
應用模式：
到貨時不立賬，定期以領料單為依據(jù)，系統(tǒng)自動統(tǒng)計實際領用數(shù)量，依據(jù)實際領用數(shù)量立賬。
應用價值：
l 將集團的VMI管理模式，真正落地。有效降低物料的采購成本
l 簡化的業(yè)務處理流程，降低了供應商、供應部、倉庫及財務部之間的溝通成本
2.4 實現(xiàn)集團多賬簿與合并賬簿
需求要點：
沃集團總部月未做合并報表的工作量比較大。
沃集團無法實時了解下屬分公司的賬務情況。、
應用模式：
沃得集團下屬分司的會計憑證通過賬簿轉(zhuǎn)換功能，實時轉(zhuǎn)到集團同一個報告賬簿。利用“平衡段”功能，區(qū)分不同工廠。
沃得集團在主賬簿處理合并賬簿，在報告賬簿，實時了解旗下分公司財務情況。
應用價值：
l 管理層可以在報告賬套，實時了解各分公司的賬務情況。
l 規(guī)范了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的上傳方式和時間。加快了集團出具各類報表的時間。
2.5 實現(xiàn)跨組織銷售的分期付款管理
需求要點：
與一般委托代銷商品不同，沃得集團的委托代銷商品是工程機械，產(chǎn)品銷售金額比較大，有以下幾個特點：
a) 允許分期付款。
b) 在統(tǒng)一對外報價的基礎上，每月執(zhí)行不同的優(yōu)惠政策。
c) 在統(tǒng)一對外報價的基礎上，結(jié)合優(yōu)惠政策、分期付款條件作為銷售價格。
應用模式：
通過跨組織調(diào)撥處理工廠與銷售公司的內(nèi)部業(yè)務往來。
通過委托代銷功能處理銷售公司與代理商關系。
通過分期收款條件、價目表、應收分割等業(yè)務組件處理銷售價格問題。
應用價值：
l 規(guī)范跨組織之間的業(yè)務處理，簡化工廠、銷售公司、代理商之間的交易處理。
l 有效解決大型設備應收賬款管理問題、避免應收未收的情況。
l 通過分期收款條件、價目表、應收分割等功能，系統(tǒng)自動計算優(yōu)惠價。降低了企業(yè)計算工作量，簡化和規(guī)劃了價格管理。
2.6 建立多組織集中采購管理模式
需求要點：
分公司以生產(chǎn)四套產(chǎn)成品的所需的原材料數(shù)量做為安全庫量，來對采購數(shù)量進行控制。
沃得集團旗下分公司需采購的大宗物資，由集團供應部匯總需求后，統(tǒng)一與供應商議價。分公司在自行采購。
存在對未經(jīng)認證的供應商及物料的采購行為。
應用模式：
利用安全庫存規(guī)劃功能：以不超過庫存安全以標準，考慮應到未到、實際庫存數(shù)量的情況下，軟件自動計算出應采購數(shù)量。
通過跨組織的請購單查詢，由系統(tǒng)統(tǒng)計出旗下各公司的大宗物資采購需求。由沃得集團與供應商議價后，通過多組織的基礎數(shù)據(jù)下發(fā)功能將價目表下發(fā)至分公司。分公司按此價目表進行采購。
通過貨源表組件，在系統(tǒng)層面阻止對未經(jīng)認識的供應商及物料的采購行為。
應用價值：
l 相當于采購數(shù)量進行過MRP計算，有效降低人工工作量，提高采購工作的準確性和及時性。
l 規(guī)范了沃得集團對大宗物料采購的管理，避免分公司對大宗物資采購的隨意性。增強了沃得集團對大宗物料的議價能力。
l 通過規(guī)范對供應商和物料的認證行為，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。
三、其它更多應用價值與效果
l 通過多組織業(yè)務的使用，規(guī)范了整個集團的基礎數(shù)據(jù)。從系統(tǒng)層面，保證了價目表、供應商、客戶、物料、人員等在整個集團的唯一性。例如：避免不同分公司對同一個供應商同一個物料采購單價不一樣的狀況。
l 簡化和規(guī)范了整個集團的內(nèi)部交易的業(yè)務處理。通過U9系統(tǒng)自動處理內(nèi)部往來。
l 集團實現(xiàn)對下屬各個公司的資金的統(tǒng)一管理，實時了解下屬各個公司的現(xiàn)金狀況。實現(xiàn)U9與銀行的直連。集團可以實現(xiàn)集團資金的有效集中，統(tǒng)籌分散的工作，發(fā)揮點金池的功能。
l 以安全庫存管理為核心，減少了庫存減料與呆滯的狀況。增強了集團對大宗物資的采購行為的管理。系統(tǒng)可以及時統(tǒng)計每個生產(chǎn)批次的實際領料狀況，及時進行標準用料與實際用料的對比分析。
l 加強對跨組織、跨地理的位置的倉庫管理，集團實時掌控旗下的倉庫狀況。加強了對三包配件分布的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
l 加快了出具各類報表的時間。為管理層決策及時提供依據(jù)。
四、實施亮點與特色
參照用友U9“SMART”方法論，結(jié)合沃得的實際情況，在實施過程中采取了以下的實施措施：
l “總體規(guī)劃、分步實施”是本項目實施成功的重要保證：在沃得ERP項目的實施過程，用友公司和沃得集團共同組建了項目實施小組，各業(yè)務骨干為ERP實施的中層力量，依托沃得公司機械行業(yè)的專家顧問，對沃得集團管理需求進行中長期規(guī)劃，并根據(jù)實際情況制定了階段里程碑�！ �
l 用制度來保證系統(tǒng)先進性的發(fā)揮：在U9實施中，為了用制度保證效，專門制定了ERP的使用的細節(jié)規(guī)定。每條制度都有一個對應的違章罰款金額。這些管理細則由于是由IT部門和業(yè)務部門共同評估、商議制訂的。因此具有廣泛的群眾基礎，同時做到了“責任明確、獎懲分明”。
l 知識轉(zhuǎn)移是URP系統(tǒng)成功運轉(zhuǎn)的有力保障：實施顧問不是企業(yè)的保姆，自己的項目自己做好。沃得集團上下在URP的實施充分的認識到了這一點，所以在項目初期，用友公司實施顧問就和沃得集團對“知識轉(zhuǎn)移”專門進行了協(xié)商，沃得成立了由18名脫產(chǎn)人員組成的種子顧問，全種跟蹤學習。掌據(jù)ERP理念和系統(tǒng)操作，使其掌握項目實施以及系統(tǒng)柔性應用的全套能力。為后續(xù)的實施打下良好的基礎。
附件一：信息化歷程
附件二：IT部署方案
企業(yè)應用
企業(yè)規(guī)模在160用戶之間，并發(fā)用戶數(shù)一般在用戶140之間。
部署模型
硬件配置
并發(fā)用戶數(shù)：140
硬件配置：
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計算機角色 |
可選擇的配置 |
說明 |
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客戶端 |
CPU：P4 2.4G以上 RAM：1G以上 HD：40G以上 |
任何一款滿足要求的PC機 |
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主數(shù)據(jù)庫服務器*1 |
OS：Win2003或Win2008 CPU：四路四核，主頻2G以上 RAM：8G以上 HD：80G*4以上 |
建議采購2臺數(shù)據(jù)庫服務器，主數(shù)據(jù)庫做異步鏡像到鏡像數(shù)據(jù)庫上。 同時鏡像數(shù)據(jù)庫服務器可以作為報表服務器的部署，減輕主數(shù)據(jù)庫的運算壓力。 |
附件三：選型過程
為什么選擇U9
近幾年，在經(jīng)濟全球化，中國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，江蘇沃得飛速發(fā)展，組織規(guī)模和業(yè)務規(guī)模越來越大，經(jīng)營模式越來越復雜，管理上面臨著越來越大的壓力和挑戰(zhàn)，尤其是財務和供應鏈體系需要跨多個組織、多個業(yè)務單元協(xié)同管理，過去單一組織的管理體系難以適應集團規(guī)模化經(jīng)營的需要。具體來講包括以下幾個方面，首先，財務需要建立多組織管理體系，并保證其及時性和真實性。第二，企業(yè)變成多個組織以后，銷售體系上沒有核心的管理主體，很難有效管理，更談不上協(xié)同效應。第三，組織規(guī)模擴大帶來采購上的監(jiān)控困難對企業(yè)經(jīng)營管理帶來了很大的壓力。第四，企業(yè)與外部產(chǎn)業(yè)鏈廠商只有簡單的供貨往來，難以有效協(xié)同。第五，江蘇沃得正在走向全球，向世界級企業(yè)邁進，原有的信息系統(tǒng)無法支撐多組織協(xié)同管理，無法支撐企業(yè)全球化模式，不能滿足企業(yè)未來的戰(zhàn)略需要。
在這種背景下，江蘇沃得急需借助管理信息化突破現(xiàn)有管理的瓶頸，適應企業(yè)跨越式發(fā)展的需求。江蘇沃得希望借助信息系統(tǒng)，建立多組織財務和供應鏈的協(xié)同管理平臺，強化集團到各個分子公司的財務、成本的實時監(jiān)控，加強銷售和采購的業(yè)務控制，同時實現(xiàn)集團內(nèi)部和外部的供應鏈協(xié)同管理。
經(jīng)過嚴格考察和反復論證，江蘇沃得最終情定U9。江蘇沃得相關高層領導介紹說，U9“多組織協(xié)同、業(yè)務靈活性和全球化管理”的價值定位符合江蘇沃得目前建立多組織財務和供應鏈協(xié)同管理體系的需要。同時，U9 SOA架構(gòu)能夠幫助企業(yè)建立靈活的業(yè)務體系，對于江蘇沃得這樣面對越來越復雜多變?nèi)蚩蛻舻闹圃炱髽I(yè)來講具有巨大的價值。
江蘇沃得選擇U9的另一個重要原因是看中了U9強大的系統(tǒng)平臺功能。U9完全基于SOA架構(gòu)構(gòu)建的強大平臺功能不僅僅使企業(yè)開發(fā)新的應用變得相對容易，而且使得企業(yè)應用擴展不同于傳統(tǒng)軟件升級的復雜和困難，而是變得非常簡單。當江蘇沃得業(yè)務擴大或者發(fā)生變化需要軟件系統(tǒng)做出相應擴展和變化時，U9能夠提供成熟的標準SOA服務組件去滿足這些需求，而不是傳統(tǒng)軟件需要整體升級。因此，U9能夠滿足企業(yè)現(xiàn)實需求和未來需求，滿足企業(yè)快速發(fā)展需要的強大功能，對于幫助江蘇沃得集團建立統(tǒng)一的、不斷持續(xù)成長的管理體系能夠起到很好的作用。
