?系統(tǒng)有暫估應付、財務應付、業(yè)務應付,啟用暫估沖回模式,應付單就會存在兩種立賬類型:暫估應付和財務應付。有些企業(yè)在采購入庫單是生成暫估應付,等到票后生成財務應付,財務應付和暫估應付核銷,自動調(diào)整成本。當不啟用暫估沖回模式,立賬類型只有業(yè)務應付,而且此時默認在應付單上是看不見立賬類型的。企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務流程選擇不同的應付模式
業(yè)務應付的應用場景是什么?
【概述】
應付賬款指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務。根據(jù)權債發(fā)生制的原則:應付賬款確認的時點是以貨物所有權轉移為標志。但是一般來說貨物與發(fā)票到達的時間是不同的,貨物入庫時確認的金額與發(fā)票到達時確認的金額因為質(zhì)量、折扣等原因有可能存在差異,那么業(yè)務應付確認應付賬款的方式:
根據(jù)入庫后確認應付賬款的方式,貨已收到,則確認應付賬款,到票后,如果存在金額則生成差異應付單;
【操作步驟】
1、在應付款管理--參數(shù)設置中,當未勾選“應付暫估沖回模式”時,則為“業(yè)務應付”模式;
2、當采用業(yè)務應付模式時,則應付單的字段“立賬類型”只能為業(yè)務應付;
3、業(yè)務應付的業(yè)務流程:采購下達采購訂單,當采購貨物入庫后,采購訂單下推采購入庫單,采購入庫單審核自動生成立賬類型為“業(yè)務應付”的應付單,發(fā)票到達后,應付單下推發(fā)票,當存在金額差異時,自動生成差異調(diào)整應付單,同時根據(jù)差異應付單,自動生成成本調(diào)整單
版本:7.1
Cloud系統(tǒng)中默認的應付確認做法是通過應付單確認,
收到發(fā)票如果與應付單有差異時生成應付調(diào)整單,
同時在入庫核算時反寫入庫單的成本。
1、參數(shù),業(yè)務應付模式
選擇“應付單確認”,則智能會計平臺通過采購發(fā)票做賬時系統(tǒng)將給予提示;
選擇“采購發(fā)票確認”,則通過應付單做賬時系統(tǒng)將給予提示。
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只是提示,可以修改。
暫估應付沖回模式
勾選該參數(shù),則應付立賬模式為“暫估應付”模式,
應付單的立賬類型字段可以選擇“暫估應付”和“財務應付”;
不勾選該參數(shù),則應付立賬模式為“業(yè)務應付”模式,
應付單的立賬類型字段只能為“業(yè)務應付”,且不可編輯。
該參數(shù)默認不勾選。
2、錄入采購入庫單,存貨入庫核算,生成憑證
3、采購入庫下推生成應付單,生成憑證
4、入庫,應付 憑證總結
采購入庫憑證
借:庫存商品貸:暫估應付款
應付單憑證
借:暫估應付款貸:明細應付款
5、收入供應商發(fā)票,應付單下推生成發(fā)票
假設采購發(fā)票金額20和應付單金額1,不一樣。
系統(tǒng)自帶生成成本調(diào)整單,金額19.
勾稽日志
6、差額生成憑證
一、可能是因為賬簿的參數(shù),發(fā)票并不會生成憑證
二、差額生成另外一筆應付單AP00000001-000001,不含稅金額19
差額的不含稅金額19,生成憑證
三、單據(jù)號CBTZD00000002的采購入庫成本調(diào)整單價差調(diào)整
可能生成憑證遇到的報錯
模版編碼014第1行業(yè)務分類下第2行分錄的原幣金額乘匯率不等于本位幣金額,請檢查憑證模板
解決辦法:成本調(diào)整單憑證模版幣別建議取值記賬本位幣即可,因為對于成本來講調(diào)整的就是記賬本位幣。
7、差額,憑證總結
差額應付單
借:暫估應付款貸:明細應付款
差額成本調(diào)整單
借:庫存商品
貸:暫估應付款
8、參考文檔
應付暫估,生成憑證2:發(fā)票應付模式
https://vip.kingdee.com/article/15662
9、相關鏈接
針對采購入庫暫估的財務處理一般有三種模式:差額調(diào)整、單到?jīng)_回、月初一次沖回。
差額調(diào)整:每筆入庫暫估入賬,在收到發(fā)票時,針對差異部分,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生調(diào)整單。 上面演示的就是單到補差。
單到?jīng)_回:每筆入庫暫估記賬,在收到發(fā)票時,先沖回暫估再根據(jù)發(fā)票進行應付款記賬。
月初一次沖回:在每月月末時,針對未收到發(fā)票的入庫業(yè)務進行暫估記賬,并在下月月初對暫估進行沖回。
可能生成憑證遇到的問題應付未開票明細表,需要按照物料編碼分組匯總,之后生成的月末暫估單才能有物料。不分組匯總沒有物料。
金蝶云.星空采購暫估3種常見業(yè)務流程及賬務處理
https://vip.kingdee.com/school/6449