用友集團(tuán)牽手國藥集團(tuán) 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合打造基于用友云平臺構(gòu)建數(shù)字化平臺
"國藥集團(tuán)通過用友云平臺，建立了統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)各業(yè)態(tài)一體化ERP建設(shè)、運(yùn)營管理、統(tǒng)一身份以及決策分析平臺建設(shè)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，這也是集團(tuán)加強(qiáng)與藥監(jiān)局、協(xié)會互動，建立行業(yè)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，打造國藥品牌的重要資源。"
——中國醫(yī)藥集團(tuán)總公司信息部主任助理 任東
在8月19日“2017中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會”云平臺分論壇上，國藥集團(tuán)信息部主任助理任東分享了，國藥集團(tuán)如何通過用友云平臺，建立了統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了信息一體化。經(jīng)過多年的建設(shè)，中國醫(yī)藥集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼、統(tǒng)計分析、決策支持等方面發(fā)揮了良好作用，取得了大量的成績。
建設(shè)主數(shù)據(jù)的四個價值
國藥集團(tuán)建設(shè)主數(shù)據(jù)起源于2010年。為了進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)十二五“貿(mào)、科、工”一體化戰(zhàn)略，首先必須實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息一體化，而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息一體化的基礎(chǔ)是集團(tuán)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，建立集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是統(tǒng)一集團(tuán)信息標(biāo)準(zhǔn)的主要措施。
1.建立統(tǒng)一編碼，消除孤島
建立全集團(tuán)統(tǒng)一的藥品、客戶、供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、人員編碼標(biāo)準(zhǔn)并統(tǒng)一相關(guān)主數(shù)據(jù)編碼，減少信息孤島的存在，為集團(tuán)管控提供支持；
2.支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化
為各子公司主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提供支持：集團(tuán)已啟動各業(yè)務(wù)板塊的一體化ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作，所以建立一套統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化的重要基礎(chǔ)；
3.為數(shù)據(jù)分析提供支持
為集團(tuán)及子公司管理決策分析平臺（BI系統(tǒng)）提供數(shù)據(jù)支持、服務(wù)，為集團(tuán)BI系統(tǒng)順利實(shí)施提供有力保障；
4.建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
利用集團(tuán)自身優(yōu)勢，建立醫(yī)藥編碼行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，目前已經(jīng)得到商務(wù)部（藥品流通行業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)）、行業(yè)協(xié)會（以集團(tuán)主數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清洗其他藥品企業(yè)數(shù)據(jù)）認(rèn)可，并得到大力推廣。
主數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀
集團(tuán)建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息一體化，為集團(tuán)各業(yè)態(tài)一體化ERP建設(shè)、運(yùn)營管理、統(tǒng)一身份以及決策分析平臺建設(shè)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，這也是集團(tuán)加強(qiáng)與藥監(jiān)局、協(xié)會互動，建立行業(yè)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，打造國藥品牌的重要資源。
通過近7年時間的建設(shè)，無論是內(nèi)部推廣還是外部應(yīng)用方面，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)都取得了較大的就成，已經(jīng)成為了國藥集團(tuán)的一筆財富。
目前主數(shù)據(jù)主要涵蓋四大類：藥品；非藥品；客戶與供應(yīng)商等數(shù)據(jù)；組織機(jī)構(gòu)與人員數(shù)據(jù)。從2010年上線到目前，整體編碼涵蓋50多萬條，20多個大類別。使用系統(tǒng)的子公司有300多家，使用系統(tǒng)用戶600多個。
為了解決老編碼的問題，國藥集團(tuán)設(shè)計開發(fā)了新的編碼體系，采用分類碼+流水碼編碼方式進(jìn)行編碼。
集團(tuán)主數(shù)據(jù)制定了嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的申報、審核流程，由各子公司使用編碼的業(yè)務(wù)人員發(fā)起編碼申請，系統(tǒng)初步校驗(yàn)后，交由各大類編碼的審核人員進(jìn)行審核（各大類審核工作分別由各子公司具有經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量部人員負(fù)責(zé)），通過在藥監(jiān)局網(wǎng)站以及對批件資質(zhì)等條件審核通過后，由系統(tǒng)生成主數(shù)據(jù)編碼，各子公司下載進(jìn)行嵌入。
國藥集團(tuán)為了進(jìn)一步保障主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)成功實(shí)施和有效運(yùn)行，提高編碼質(zhì)量，做到組織、職能、責(zé)任、人員的四落實(shí)。在主數(shù)據(jù)建設(shè)運(yùn)維過程中，形成了相關(guān)的規(guī)范、制度、績效考核機(jī)制，主要包括：《中國醫(yī)藥集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《中國醫(yī)藥集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)項目組織及崗位職責(zé)》、《主數(shù)據(jù)系統(tǒng)績效考核管理辦法》。
主數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成服務(wù)
根據(jù)集團(tuán)十二五信息化規(guī)劃信息化建設(shè)思路，基于SOA的理念，國藥集團(tuán)制定了《中國醫(yī)藥集團(tuán)主數(shù)據(jù)企業(yè)服務(wù)規(guī)范》，為主數(shù)據(jù)制定了相關(guān)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)。比如“獲取藥品類別清單”，“獲取藥品數(shù)量”，“獲取藥品數(shù)據(jù)”，“獲取藥品增量數(shù)據(jù)”等一系列服務(wù)。這些服務(wù)針對所有中國醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)開放。中國醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)的所有系統(tǒng)均可以通過這些服務(wù)獲取藥品主數(shù)據(jù)，并參與主數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)可以每晚定時的獲取增量數(shù)據(jù)或是支持手動方式獲取增量數(shù)據(jù)。
任東介紹，目前集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成主要是兩個方面：
一，橫向集成。集成人力資源系統(tǒng)，以及集團(tuán)的綜合管理系統(tǒng)；
二，垂直集成。集成一千多家子公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。比如BI系統(tǒng)、分銷，零售，工業(yè)，物流等。
主數(shù)據(jù)建設(shè)成果
經(jīng)過多年的建設(shè)，中國醫(yī)藥集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼、統(tǒng)計分析、決策支持等方面發(fā)揮了良好作用，取得了大量的成績。
一，全集團(tuán)大部分企業(yè)統(tǒng)一了藥品、客商編碼，同時實(shí)現(xiàn)了多碼合一；
二，各子公司信息化條件較好企業(yè)均已經(jīng)與集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了編碼的自動申報、審核、自動分發(fā)；
三，為醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會、國藥物流提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)；
四，為集團(tuán)及子公司決策分析支持系統(tǒng)提供深入支持。
國藥集團(tuán)將不斷完善主數(shù)據(jù)，為企業(yè)數(shù)字化奠定基石。
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