用友好會計一鍵導(dǎo)入銀行流水,自動生成憑證!銀行流水直接生成憑證 省時省力
用友好會計一鍵導(dǎo)入銀行流水,自動生成憑證!銀行流水直接生成憑證 省時省力。好會計咨詢電話:13188990267
小暢會計最近很煩惱,因為公司的業(yè)務(wù)正值旺季,銀行和現(xiàn)金流水劇增,每天都有大量的資金流入流出,辛辛苦苦把每筆交易入賬以后還會出現(xiàn)余額對不上的情況,這時又要回去檢查,您是不是也有著和小暢會計一樣的經(jīng)歷呢?
銀行流水滿滿的好多張A4紙,打開來就讓人頭大腦子大的。
別擔心!好會計支持將電子版銀行流水及庫存現(xiàn)金流水導(dǎo)入,直接一鍵生成憑證,不用再手工入賬,辛辛苦苦檢查余額啦!
操作流程
首先,前期的準備工作,我們需要從網(wǎng)上銀行(如網(wǎng)銀U盾)中下載電子版的銀行對賬單,農(nóng)業(yè)銀行無需此步驟,可直接插入U盾授權(quán)導(dǎo)入,如果多個銀行賬戶都要入賬,我們需要分別設(shè)立銀行存款明細科目。
02 導(dǎo)入銀行日記賬
進入【資金管理】-【日記賬】,右上角點擊【導(dǎo)入日記賬】,選擇好銀行賬戶,點擊選擇文件,將銀行對賬單導(dǎo)入,如果無法直接獲取銀行對賬單,但是有自己私下填寫的銀行流水記錄,可以下載對賬單模板,將銀行流水復(fù)制進模板,再導(dǎo)入進來。
導(dǎo)入文件后,點擊繼續(xù),系統(tǒng)會進行數(shù)據(jù)匹配,如果有部分沒匹配上,需要我們手動添加下,這個操作的目的是讓軟件內(nèi)的信息要和對賬單上的信息進行匹配,因為每家銀行對賬單的格式不一樣,表頭有“交易日期”“交易備注”“對方戶名”“收入”“支出”等各種信息,我們需要將這些信息和軟件內(nèi)部的匹配上,帶紅色星號為必須匹配。
點擊導(dǎo)入后,日記賬與銀行賬戶實際余額是相等的,如果我們每筆銀行交易都入賬了,余額表的銀行存款余額也基本不會有什么問題,省去了因做錯賬再檢查的時間。
04 自動生憑證
勾選需要生成憑證的流水(或全選),點擊右上角生成憑證,全部生成憑證,系統(tǒng)會根據(jù)“收支大類”和“收支類型”自動創(chuàng)建對應(yīng)的憑證。
例如:銀行流水第三條“收支大類”和“收支類型”為采購相關(guān)、付給供應(yīng)商的資金,系統(tǒng)會自動生成“借:應(yīng)付賬款-某公司”,貸“銀行存款-招商銀行”的憑證。
附加重點
1.對于憑證模板,軟件已經(jīng)根據(jù)很多常見的交易設(shè)置了憑證,具體可以在【設(shè)置】-【憑證配置】-【日記賬】或者日記賬中生成憑證下方的【憑證配置】查看,如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的模板沒有您日常使用的,可以直接在最下方自行添加;
2.軟件預(yù)置兩種憑證的摘要類型和多種合并規(guī)則可供選擇,比如同一個對方賬戶的收入可以合并在一張憑證上生成;
3.對于帶明細科目或者帶輔助核算的一級科目,可以在【設(shè)置】-【憑證配置】-【公共選項】勾選 “生成憑證過程中自動創(chuàng)建科目或者輔助核算”,像應(yīng)收賬款可能會有多個客戶輔助核算項目或者明細科目,勾選此功能以后,生成憑證時會自動創(chuàng)建這家客戶的會計科目,無需我們手動創(chuàng)建。

庫存現(xiàn)金和銀行流水的操作原理一樣,是不是很容易,現(xiàn)在就開始用起來吧~
是不是省時省力,還不快來撥打下面的咨詢電話購買了?
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