智能財務云,無處不在,會計轉(zhuǎn)型首先上云,讓賬務在線高效處理,青島智能財務云
幾年前就曾經(jīng)有預言,所有的企業(yè)都會成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),所有的企業(yè)都會成為金融企業(yè)。青島用友率先推出智能財務系統(tǒng)幫助青島企業(yè)快速上云。
從當前來看,這個預言正在逐步演化成為現(xiàn)實。尤其是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化,在當今各種規(guī)模不等的企業(yè)中,已成為最明顯的表征之一。
在積極推進企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的過程中,少數(shù)企業(yè)捷足先登,多數(shù)仍在進行積極的探索,還有一些可能仍未找到合適的切入點。
轉(zhuǎn)型發(fā)展,管理先行。
毋庸置疑,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在徹底變革企業(yè)與客戶的互動方式。與之對應的,則是企業(yè)必須采用全新的管理思想、體系和系統(tǒng),應對客戶與時俱進的需求變化,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
長期以來,用友網(wǎng)絡(luò)一直致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)、運營、管理模式的變革。在當前,通過軟件+云的新應用形態(tài),從技術(shù)、應用、需求、管理等維度,用友網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶勾勒出數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
青島用友智能財務團推率先推出智能財務系統(tǒng),讓會計做賬更準確便捷,幫助青島企業(yè)快速上云。
財務管理的新趨勢
用友1988年從財務軟件起家,通過財務軟件的應用,徹底推動了中國企業(yè)的會計電算化,其自身的發(fā)展也經(jīng)歷了財務軟件、企業(yè)管理軟件、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務等三個階段。
在用友看來,財務的云化,正在成為當前的主流趨勢。盡管現(xiàn)在很多企業(yè)都在推動各種業(yè)務和管理系統(tǒng)的數(shù)字化,但是無論在任何發(fā)展階段,財務管理始終是企業(yè)的核心應用之一。
事實上,按照用友網(wǎng)絡(luò)高級專家、財務云產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧的說法,越是在高級階段,財務管理的重要性越高,企業(yè)勢必從粗放式管理走向經(jīng)營性、集約型和精細化管理。
從此前的業(yè)財一體化,到現(xiàn)在的財務共享,其本質(zhì)內(nèi)容都屬于以上管理思路的實踐、演變和遷徙。如今財務+云的方向,則為財務管理提供了一次難得的質(zhì)變機遇。
任曉慧表示,實時財務一直是財務人員廣為期盼的境界,即業(yè)務和財務的實時性連帶發(fā)生。在此前的技術(shù)架構(gòu)下,這種設(shè)想只能是空談,而云計算架構(gòu)的無限擴展能力讓實時財務成為可能。
大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù),更是讓業(yè)界得以從更高的維度審視財務管理的發(fā)展。
技術(shù)當然不是財務管理變革的主要動因,企業(yè)的需求變化才是最根本的發(fā)展要素。最近幾年,電子發(fā)票重塑了企業(yè)財務流程,而電子票據(jù)、電子檔案、電子合同帶來的數(shù)字化、電子化和無紙化,同樣對財務流程沖擊很大。
點評:本土企業(yè)青島用友軟件公司打造的智能財務團推率先推出智能財務系統(tǒng),讓會計做賬更準確便捷,幫助青島企業(yè)快速上云,業(yè)務放在線上來處理。
此外,國家也在推進管理會計體系的建設(shè),以及進行相關(guān)準則的調(diào)整。從技術(shù)到國家相應政策和制度的變化,都對企業(yè)財務提出了轉(zhuǎn)型發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展的要求。
任曉慧表示,新技術(shù)和新政策為企業(yè)財務帶來了新的變化。以前財務主要是面向財務專業(yè)人員,現(xiàn)在則希望為全員服務,尤其是共享服務中心搭建之后,企業(yè)甚至希望將產(chǎn)業(yè)鏈的外部伙伴加入進來。
在這種情況下,作為服務者的角色,財務就需要借助自動化、智能化、移動端和社會化整合,以及大數(shù)據(jù)洞察等,為全員提供一個高滿意度的應用,提升財務效率,降低成本、控制風險,使得財務最終實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
財務智能的三要素
目前在財務云上,用友將財務交易處理首先進行了標準化,這也是智能化和自動化的前提。在社會化協(xié)同方面,用友基于共享財務的概念,將之搬到了云上。
結(jié)合后臺的財務云智能服務,譬如智能報賬服務和核算服務等,配合有影像服務、共享服務、電子檔案服務等內(nèi)容,用友構(gòu)建出財務云的整體框架,形成了核算的完整鏈條應用。
據(jù)任曉慧介紹,整個財務智能應用就是為企業(yè)提供連接、融合與共享。
☞ 連接:通過和攜程、滴滴等外部服務商連接,為企業(yè)員工提供一站式服務。
☞ 融合:在云上,財務要和業(yè)務云或者私有ERP云進行融合,實現(xiàn)云端業(yè)財自動化、一體化。
☞ 共享:云端社會化和內(nèi)部全員的共享,最終所有的財務應用都要體現(xiàn)成智能化的應用場景。
用友財務云基于整個用友云平臺,提供了影像識別技術(shù)、語音識別技術(shù)、語義識別、生物技術(shù)、機器深度學習等。在業(yè)務場景中,為企業(yè)財務提供全方位、全場景的人工智能應用。
點評:財務會計做賬為的就是報稅,給老板分析提供依據(jù),所以上述提出的三點非常關(guān)鍵,對會計的工作大有幫助,我們青島用友軟件公司智能財務云是一款高效的在線記賬系統(tǒng)。
譬如在企業(yè)財務當中能夠自動執(zhí)行的一些任務,將可以交給系統(tǒng)內(nèi)預置的智能機器人,它們會自動生成業(yè)務單據(jù)憑證,并且會進行自動月結(jié)、自動報表、自動報稅等操作。
應用方面的各種構(gòu)想,必須以技術(shù)為支撐,甚至全員應用也是一樣,不是說行政命令一下達,改天財務部門就可以面向全員做服務,這勢必需要一個過程。
比如,報表查詢是很常見的財務應用,然而絕大多數(shù)的人員并不會使用,但是通過智能交互技術(shù),他們可以用自然語言告訴財務系統(tǒng),后臺會通過算法把需要的報表提供出來。
在用友財務云上,人工智能技術(shù)得到了充分應用,通過智能預測、智能分析以及智能推薦等,為企業(yè)的財務提供了全場景的多種應用。
任曉慧表示,用友智能財務就是一個財務應用,是一個完整的流程。
不過流程不是一成不變的,在與內(nèi)外部的互動中,它也有很多的創(chuàng)新和改變。譬如報銷,以前員工往往需要自己去做借款、支付、匯總、報賬等工作,然后等財務部門的審核和支付。
在用友財務云上,以上的流程在智能財務應用模式下被徹底打通,流程被重塑,從員工申請到預訂,員工不再需要自己支付,只要符合規(guī)則,財務部門會跟服務商自動進行結(jié)算。
財務云的最大改變,是能夠真正實現(xiàn)實時會計,F(xiàn)在每一筆業(yè)務發(fā)生之后,通過智能會計平臺的規(guī)則引擎,能夠自動實時地生成憑證;其次,以前的財務報表要到月底才能出來,現(xiàn)在通過云上智能報表平臺,只要憑證生成,相應的報表就都會實時體現(xiàn)。
財務機器人≠智能財務
現(xiàn)在我們就不得不說到RPA。RPA(Robotic Process Automation)是基于計算機編碼以及基于規(guī)則的軟件,通過執(zhí)行重復的基于規(guī)則的任務,將手工活動進行自動化的一種技術(shù)。
前段時間,全球四大會計事務所之一的德勤RPA機器人刷爆了朋友圈,它以流程自動化的形式,在財務領(lǐng)域模擬用戶操作及交付,對相關(guān)的流程進行處理,這種高效的模式一時間吸引了無數(shù)財務人的關(guān)注。
任曉慧對此表示了一定的贊賞,不過她認為RPA機器人是有天生短板的,即RPA機器人只是簡單替代了人工的執(zhí)行,并沒有做到流程的改變——而在下一代的真正應用中,對應外部環(huán)境和商業(yè)場景的變化,企業(yè)財務的很多流程實際上是需要被重塑的。
以采購為例,這也是RPA機器人應用最廣泛的場景之一。
此前的采購流程一般是企業(yè)向供應商下訂單,后臺業(yè)務員進行記錄。收到商品和發(fā)票之后,業(yè)務員再手工錄入,進行匹配結(jié)算。RPA機器人則可以類似外掛那樣嵌入系統(tǒng),模擬人工操作。雖然解放了人力,但是訂單錄入、發(fā)票錄入、發(fā)票匹配等規(guī)則并沒有變化,企業(yè)的流程也沒有任何改變。
實際上,現(xiàn)在的企業(yè)采購應用發(fā)生了變化,更多采購是在交易平臺上進行,訂單錄入、開具發(fā)票等操作同樣是在交易平臺上執(zhí)行。在這種變革之下,大量原有的人工重復手工錄入的操作不復存在,RPA機器人根本沒有用武之地。
任曉慧強調(diào),用友在3.0智能財務里面強調(diào)通過企業(yè)業(yè)務流程的重塑和商業(yè)場景的變革,支持原來財務社會化交易的連接,打通財務和上下游的銜接,從而做到以前財務和RPA機器人做不到的事情。
歸根結(jié)底,RPA機器人能做的只是替代重復性人工操作的財務服務,無法做到財務決策。
RPA機器人只是基于對當前規(guī)則的遵守(而不是自主的學習),進行業(yè)務的簡單操作。用友的智能財務則不同,它可以通過機器深度學習,結(jié)合大數(shù)據(jù),對企業(yè)業(yè)務場景進行分析和學習,從而得出不同場景下的業(yè)務規(guī)則,進而支持財務決策。
在算法足夠準確的情況下,人工智能的表現(xiàn)更多取決于數(shù)據(jù)量。任曉慧表示,用友長期服務于國內(nèi)客戶,在財務云上本身就有一定的積累,目前也在考慮通過線下鼓勵等辦法獲得更多的數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)樣本足夠大。
據(jù)悉,用友智能財務包含了很多細分服務,能夠跟一些私有部署系統(tǒng)進行整合,可以做混合云的部署,也可以在云上提供整體的應用。
任曉慧認為,當前國內(nèi)其他一些企業(yè)推出的財務云,基本是面向小微企業(yè),而用友財務云面向的是大中型企業(yè)客戶,因此強調(diào)的是財務的整體應用,包括業(yè)財自動化的融合、核算服務和報賬服務的自動化融合等,這也是其他財務云產(chǎn)品缺乏的。
重劍無鋒,大巧不工。“最懂中國企業(yè)的需求”就是用友云的立身之本,用友財務云讓智能財務無處不在,讓企業(yè)對財務管理充滿期待!
智能財務,無處不在,會計轉(zhuǎn)型首先上云,賬務在線處理,在中國最懂企業(yè)的還數(shù)用友軟件,在青島我們當仁不讓,選擇我們青島用友軟件智能財務團隊是正確的
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