用友新聞:“云上”浙企_智慧財務(wù)&協(xié)同人力 探秘蕭山機場企業(yè)管理之道
用友新聞:【“云上”浙企】智慧財務(wù)&協(xié)同人力 探秘蕭山機場企業(yè)管理之道 咨詢電話:88869701
當(dāng)下，在數(shù)字化技術(shù)的加持之下，共享服務(wù)已不止步于充當(dāng)綠葉，而將依托數(shù)據(jù)優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營賦能，完成價值創(chuàng)造的華麗轉(zhuǎn)身。作為浙江省第一空中門戶的杭州蕭山國際機場，在企業(yè)管理之路上，積極融入數(shù)智化理念與技術(shù)，在財務(wù)、人力領(lǐng)域充分利用系統(tǒng)平臺信息、數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，融合云端應(yīng)用，讓管理更高效化、流程化、專業(yè)化。
關(guān)于
活力機場 幸福空港
杭州蕭山國際機場是我國重要的區(qū)域性樞紐機場、國家一類對外航空口岸、浙江省第一空中門戶、未來航空貨運及快件集散中心、長三角世界級機場群中心機場之一。2019年旅客吞吐量突破4000萬人次大關(guān)，是全國第10大客運機場、國內(nèi)第5大航空口岸、第5大貨運機場和世界百強機場。
01機場業(yè)財資金鏈的深度融合
財務(wù)共享提供保障
蕭山機場涉及業(yè)務(wù)板塊眾多，主要聚焦以下六大方面：
產(chǎn)業(yè)的多元化，業(yè)務(wù)的不斷擴張、業(yè)務(wù)單元的不斷增加，讓蕭山機場在整體財務(wù)管控上感到乏力，不足之處主要表現(xiàn)在各級財務(wù)組織的定位模糊，公司財務(wù)人員整體聚焦基礎(chǔ)核算工作，管理會計職能的發(fā)揮有所不足。
我該如何打破僵局，實現(xiàn)高效融合的財務(wù)管理？
別急！“財務(wù)共享”正好適合您！
用友財務(wù)共享依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創(chuàng)造服務(wù)價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間范圍內(nèi)的同質(zhì)化的、可標準化的會計業(yè)務(wù)拿到一個平臺來統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一核算和報告，從而保證會計記錄和報告的標準規(guī)范和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。
蕭山機場財務(wù)共享中心建設(shè)目標
1強化風(fēng)控、確保運營安全
•有效管控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與運營財務(wù)工作，減少業(yè)務(wù)層面對于核算、內(nèi)控等事宜的干擾，減少不同公司政策標準的執(zhí)行偏差。
•加強對下屬公司財務(wù)工作的管控力度，利用財務(wù)共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)實時經(jīng)營過程中的管控預(yù)警，從而提升蕭山機場對下屬企業(yè)的風(fēng)險識別和控制能力。
2實現(xiàn)專業(yè)分工，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型
•推進流程透明化、制度化、標準化，強化風(fēng)控。
•通過持續(xù)流程優(yōu)化與服務(wù)質(zhì)量保障機制，持續(xù)提升財務(wù)工作的質(zhì)量。
•釋放財務(wù)人員精力，委派財務(wù)經(jīng)理專注于子公司經(jīng)營管理，促進財務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，逐步完善管理會計職能，從價值管理角度引領(lǐng)戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。
3快速支持規(guī)模擴張
•提供財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一窗口，提升財務(wù)快速反應(yīng)能力與服務(wù)支撐能力，更有效的支持蕭山機場的業(yè)務(wù)規(guī)模擴張。
4業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金鏈的深度融合
通過系統(tǒng)集成與流程優(yōu)化建立業(yè)務(wù)信息向財務(wù)核算、結(jié)算的傳輸渠道,為財務(wù)經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。
根據(jù)蕭山機場財務(wù)制度與執(zhí)行規(guī)范，用友助力蕭山機場重新梳理人員及業(yè)務(wù)架構(gòu)，通過搭建業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)、財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理平臺、財務(wù)共享運營管理平臺及基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，實現(xiàn)了費用共享、應(yīng)付付款共享及檔案影像管理、電子存儲，將業(yè)務(wù)流程化、流程規(guī)范化、核算精細化、工作自動化，極大的優(yōu)化了工作流程，提升工作效率。
智慧財務(wù)應(yīng)用場景
影像掃描、雙屏審核
優(yōu)質(zhì)的用戶體驗感
掃描崗上傳掃描件，存檔紙質(zhì)附件
共享中心雙屏審核單據(jù)，影像、單據(jù)分屏顯示
門戶單點訪問多系統(tǒng)，實現(xiàn)高效協(xié)同
用戶僅登錄企業(yè)門戶，即可通暢跨越訪問多系統(tǒng)
門戶與財務(wù)共享、ERP/員工自助、OA等多系統(tǒng)集成
企業(yè)門戶與財務(wù)共享待辦任務(wù)集成，提高領(lǐng)導(dǎo)審批體驗
全面線上監(jiān)控，機場數(shù)智化又一個質(zhì)的飛躍
移動端消息提醒
移動端審批、駁回單據(jù)，查看審批意見等
手機審批查看影像件
通過用友友報賬，用戶可在PC端、手機隨時隨地上傳單據(jù)、查看影像、審批單據(jù)，實現(xiàn)全面線上監(jiān)控、遠程辦公，提高審批效率。
02機場人力資源全流程管理
為企業(yè)提供更高效的人力資源服務(wù)
數(shù)字技術(shù)、業(yè)務(wù)模式變革正在以不斷加快的步伐重塑職場，人力資源的角色已經(jīng)從局外的行政職能轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿诱w業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的重要合作伙伴。蕭山機場積極圍繞“數(shù)字空港”戰(zhàn)略，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略方式來管理人才，通過系統(tǒng)建設(shè)，梳理和提升人力資源管理流程，完善薪酬和績效管理，支持良好的員工培訓(xùn)發(fā)展，促進公司員工健康成長,同時為員工提供更好的人力資源服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)層管理分析提供依據(jù)。
我想要快速甄別出不同級別員工并進行批量調(diào)薪，怎么辦？
核心應(yīng)用解決方案
Ø 制定薪酬標準表，實現(xiàn)集團對下屬單位的人力資源管理標準化建設(shè)與服務(wù)支持。
Ø 滿足機場薪資個性化需求，實現(xiàn)對人員職稱、技能或其他原因需要調(diào)整薪點薪級的人員的篩選，同時記錄薪級調(diào)整記錄。
Ø 驅(qū)動入職、調(diào)動（晉升、輪崗）等人事業(yè)務(wù)流程，無需手工操作。
Ø 薪資發(fā)放后由系統(tǒng)自動導(dǎo)出薪資明細及薪資匯總表。
我要管理員工工資變更和審批，并且員工可以通過自助服務(wù)查詢自己的工資發(fā)放情況。
好的沒問題！
核心應(yīng)用解決方案
通過ERP信息管理平臺，蕭山機場逐漸形成規(guī)范的HR業(yè)務(wù)標準和信息體系，統(tǒng)一人力資源管理工具和流程,有效支撐人事、薪資、考勤和績效業(yè)務(wù)的協(xié)同共享，提升人力資源整體的集團化管理水平。
E-HR系統(tǒng)消息、審批流程集成協(xié)同平臺OA
蕭山機場人力資源管理項目價值
“統(tǒng)一規(guī)范”——統(tǒng)一制定人力資源管理數(shù)據(jù)規(guī)范體系，統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集模板和報表規(guī)范，達到動態(tài)、集中管理人力資源信息的目的，建立標準統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)規(guī)范的人力資源信息管理平臺。
“準確高效”——動態(tài)、直觀地反映集團人力資源狀況，最大程度實現(xiàn)人員信息的及時性、準確性和完整性，提升人力資源管理的整體水平。
“安全可靠”——通過嚴格設(shè)計信息錄入、審核、查詢等系統(tǒng)權(quán)限體系，明確分級權(quán)限管理機制和信息監(jiān)視、保存、清除和備份管理機制，以及完善系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N手段，保證系統(tǒng)安全性。
“資源共享”——為各層級人員提供嚴格篩選、分級授權(quán)的人力資源信息，強化人力資源數(shù)據(jù)信息的互通和交流。
“全員覆蓋”——覆蓋連通浙江機場集團各級組織機構(gòu)，形成統(tǒng)一的集團人力資源管理信息化平臺。
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