用友新聞:“云上”浙企_智慧財(cái)務(wù)&協(xié)同人力 探秘蕭山機(jī)場(chǎng)企業(yè)管理之道
用友新聞:【“云上”浙企】智慧財(cái)務(wù)&協(xié)同人力 探秘蕭山機(jī)場(chǎng)企業(yè)管理之道 咨詢電話:88869701
當(dāng)下，在數(shù)字化技術(shù)的加持之下，共享服務(wù)已不止步于充當(dāng)綠葉，而將依托數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)賦能，完成價(jià)值創(chuàng)造的華麗轉(zhuǎn)身。作為浙江省第一空中門戶的杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)，在企業(yè)管理之路上，積極融入數(shù)智化理念與技術(shù)，在財(cái)務(wù)、人力領(lǐng)域充分利用系統(tǒng)平臺(tái)信息、數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)，融合云端應(yīng)用，讓管理更高效化、流程化、專業(yè)化。
關(guān)于
活力機(jī)場(chǎng) 幸福空港
杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)是我國重要的區(qū)域性樞紐機(jī)場(chǎng)、國家一類對(duì)外航空口岸、浙江省第一空中門戶、未來航空貨運(yùn)及快件集散中心、長(zhǎng)三角世界級(jí)機(jī)場(chǎng)群中心機(jī)場(chǎng)之一。2019年旅客吞吐量突破4000萬人次大關(guān)，是全國第10大客運(yùn)機(jī)場(chǎng)、國內(nèi)第5大航空口岸、第5大貨運(yùn)機(jī)場(chǎng)和世界百強(qiáng)機(jī)場(chǎng)。
01機(jī)場(chǎng)業(yè)財(cái)資金鏈的深度融合
財(cái)務(wù)共享提供保障
蕭山機(jī)場(chǎng)涉及業(yè)務(wù)板塊眾多，主要聚焦以下六大方面：
產(chǎn)業(yè)的多元化，業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張、業(yè)務(wù)單元的不斷增加，讓蕭山機(jī)場(chǎng)在整體財(cái)務(wù)管控上感到乏力，不足之處主要表現(xiàn)在各級(jí)財(cái)務(wù)組織的定位模糊，公司財(cái)務(wù)人員整體聚焦基礎(chǔ)核算工作，管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮有所不足。
我該如何打破僵局，實(shí)現(xiàn)高效融合的財(cái)務(wù)管理？
別急！“財(cái)務(wù)共享”正好適合您！
用友財(cái)務(wù)共享依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本和創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值為目的，將不同地域、不同法人、同一時(shí)間范圍內(nèi)的同質(zhì)化的、可標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)平臺(tái)來統(tǒng)一報(bào)賬、統(tǒng)一核算和報(bào)告，從而保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。
蕭山機(jī)場(chǎng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)
1強(qiáng)化風(fēng)控、確保運(yùn)營(yíng)安全
•有效管控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)工作，減少業(yè)務(wù)層面對(duì)于核算、內(nèi)控等事宜的干擾，減少不同公司政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行偏差。
•加強(qiáng)對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)工作的管控力度，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)過程中的管控預(yù)警，從而提升蕭山機(jī)場(chǎng)對(duì)下屬企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力。
2實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
•推進(jìn)流程透明化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化風(fēng)控。
•通過持續(xù)流程優(yōu)化與服務(wù)質(zhì)量保障機(jī)制，持續(xù)提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
•釋放財(cái)務(wù)人員精力，委派財(cái)務(wù)經(jīng)理專注于子公司經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，逐步完善管理會(huì)計(jì)職能，從價(jià)值管理角度引領(lǐng)戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。
3快速支持規(guī)模擴(kuò)張
•提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一窗口，提升財(cái)務(wù)快速反應(yīng)能力與服務(wù)支撐能力，更有效的支持蕭山機(jī)場(chǎng)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張。
4業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金鏈的深度融合
通過系統(tǒng)集成與流程優(yōu)化建立業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)核算、結(jié)算的傳輸渠道,為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
根據(jù)蕭山機(jī)場(chǎng)財(cái)務(wù)制度與執(zhí)行規(guī)范，用友助力蕭山機(jī)場(chǎng)重新梳理人員及業(yè)務(wù)架構(gòu)，通過搭建業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)及基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用共享、應(yīng)付付款共享及檔案影像管理、電子存儲(chǔ)，將業(yè)務(wù)流程化、流程規(guī)范化、核算精細(xì)化、工作自動(dòng)化，極大的優(yōu)化了工作流程，提升工作效率。
智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景
影像掃描、雙屏審核
優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)感
掃描崗上傳掃描件，存檔紙質(zhì)附件
共享中心雙屏審核單據(jù)，影像、單據(jù)分屏顯示
門戶單點(diǎn)訪問多系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同
用戶僅登錄企業(yè)門戶，即可通暢跨越訪問多系統(tǒng)
門戶與財(cái)務(wù)共享、ERP/員工自助、OA等多系統(tǒng)集成
企業(yè)門戶與財(cái)務(wù)共享待辦任務(wù)集成，提高領(lǐng)導(dǎo)審批體驗(yàn)
全面線上監(jiān)控，機(jī)場(chǎng)數(shù)智化又一個(gè)質(zhì)的飛躍
移動(dòng)端消息提醒
移動(dòng)端審批、駁回單據(jù)，查看審批意見等
手機(jī)審批查看影像件
通過用友友報(bào)賬，用戶可在PC端、手機(jī)隨時(shí)隨地上傳單據(jù)、查看影像、審批單據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面線上監(jiān)控、遠(yuǎn)程辦公，提高審批效率。
02機(jī)場(chǎng)人力資源全流程管理
為企業(yè)提供更高效的人力資源服務(wù)
數(shù)字技術(shù)、業(yè)務(wù)模式變革正在以不斷加快的步伐重塑職場(chǎng)，人力資源的角色已經(jīng)從局外的行政職能轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿?dòng)整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的重要合作伙伴。蕭山機(jī)場(chǎng)積極圍繞“數(shù)字空港”戰(zhàn)略，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略方式來管理人才，通過系統(tǒng)建設(shè)，梳理和提升人力資源管理流程，完善薪酬和績(jī)效管理，支持良好的員工培訓(xùn)發(fā)展，促進(jìn)公司員工健康成長(zhǎng),同時(shí)為員工提供更好的人力資源服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)層管理分析提供依據(jù)。
我想要快速甄別出不同級(jí)別員工并進(jìn)行批量調(diào)薪，怎么辦？
核心應(yīng)用解決方案
Ø 制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)表，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬單位的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與服務(wù)支持。
Ø 滿足機(jī)場(chǎng)薪資個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員職稱、技能或其他原因需要調(diào)整薪點(diǎn)薪級(jí)的人員的篩選，同時(shí)記錄薪級(jí)調(diào)整記錄。
Ø 驅(qū)動(dòng)入職、調(diào)動(dòng)（晉升、輪崗）等人事業(yè)務(wù)流程，無需手工操作。
Ø 薪資發(fā)放后由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出薪資明細(xì)及薪資匯總表。
我要管理員工工資變更和審批，并且員工可以通過自助服務(wù)查詢自己的工資發(fā)放情況。
好的沒問題！
核心應(yīng)用解決方案
通過ERP信息管理平臺(tái)，蕭山機(jī)場(chǎng)逐漸形成規(guī)范的HR業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和信息體系，統(tǒng)一人力資源管理工具和流程,有效支撐人事、薪資、考勤和績(jī)效業(yè)務(wù)的協(xié)同共享，提升人力資源整體的集團(tuán)化管理水平。
E-HR系統(tǒng)消息、審批流程集成協(xié)同平臺(tái)OA
蕭山機(jī)場(chǎng)人力資源管理項(xiàng)目?jī)r(jià)值
“統(tǒng)一規(guī)范”——統(tǒng)一制定人力資源管理數(shù)據(jù)規(guī)范體系，統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集模板和報(bào)表規(guī)范，達(dá)到動(dòng)態(tài)、集中管理人力資源信息的目的，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)規(guī)范的人力資源信息管理平臺(tái)。
“準(zhǔn)確高效”——?jiǎng)討B(tài)、直觀地反映集團(tuán)人力資源狀況，最大程度實(shí)現(xiàn)人員信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，提升人力資源管理的整體水平。
“安全可靠”——通過嚴(yán)格設(shè)計(jì)信息錄入、審核、查詢等系統(tǒng)權(quán)限體系，明確分級(jí)權(quán)限管理機(jī)制和信息監(jiān)視、保存、清除和備份管理機(jī)制，以及完善系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N手段，保證系統(tǒng)安全性。
“資源共享”——為各層級(jí)人員提供嚴(yán)格篩選、分級(jí)授權(quán)的人力資源信息，強(qiáng)化人力資源數(shù)據(jù)信息的互通和交流。
“全員覆蓋”——覆蓋連通浙江機(jī)場(chǎng)集團(tuán)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，形成統(tǒng)一的集團(tuán)人力資源管理信息化平臺(tái)。
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