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2019年年結也馬上就要來了,我們也要進入緊張的年結階段了,今天小編就來說說年結。
10.0以上版本取消了年結,改成12月份直接月結的方式,這種方式帶來的好處是所有數(shù)據(jù)都在一個數(shù)據(jù)庫中,相較于老版本的年結方式,操作更簡單、快捷。
下面小編就以最新的12.5版本為例,簡單說說新版本年結中要注意的幾點。
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問
總賬模塊年結之前需要做什么準備工作?
答
1、將“本年利潤”科目轉到“利潤分配“科目(手工填制或通過設置自定義轉賬生成憑證)
2、銀行對賬平衡后,核銷銀行賬操作(操作之前先做賬套備份)
3、會計科目設置了往來輔助核算,建議進行個人、客戶或供應商往來兩清操作
4、結賬前期末對賬,對賬正確后結賬,再做新年度的開賬、結轉
5、本年度12月結賬進行結賬
6、選項中啟用調整期,不關賬的情況下不能進行年度結轉
7、新年度會計期間未建立,不能使用新年度日期登陸,系統(tǒng)提示:不存在的年度。
8、為確保財務數(shù)據(jù)安全,年結前及時做賬套備份。
問
應收應付模塊年結之前需要做什么準備工作?
答
1、建議12月月結前將本年度所有單據(jù)全部記賬,應收/應付模塊中單據(jù)記賬,即指單據(jù)審核
2、建議月結前將所有單據(jù)業(yè)務全部生成憑證,包括:收(付)款單,應收(應付)單,發(fā)票,合同結算單以及票據(jù)處理,轉賬,并賬,核銷,匯兌損益,現(xiàn)結,壞賬處理等業(yè)務。
3、進行本年度數(shù)據(jù)核對,確保業(yè)務賬,科目賬,應收應付與總賬對賬正確,從而規(guī)避數(shù)據(jù)結轉到新年度后出現(xiàn)對賬不平情況。
4、為確保財務數(shù)據(jù)安全,年結前及時做賬套備份。
問
固定資產(chǎn)模塊年結之前需要做什么準備工作?
答
1、第12個會計期間月末結賬要求把所有制單業(yè)務完成
2、如與總賬系統(tǒng)聯(lián)用,結賬前建議進行與賬務系統(tǒng)對賬
3、同以前會計期間一樣進行計提折舊、結賬等系列操作
4、為確保財務數(shù)據(jù)安全,年結前及時做賬套備份。
問
出納模塊年結之前需要做什么準備工作?
答
1、完成日常業(yè)務處理
2、現(xiàn)金盤點,實際盤點與賬上金額確保一致
3、確保本年所有的銀行賬目、銀行對賬單錄入完成并進行對賬,勾兌已達項
4、完成票據(jù)核銷操作
5、進行結轉前,建議進行與總賬對賬操作,確保對賬平衡
6、總賬結賬時會檢查出納管理是否結賬,需要先結出納后結總賬
7、為確保財務數(shù)據(jù)安全,年結前及時做賬套備份。
問
新年度開賬結轉方式,采購期初是記賬狀態(tài)么?可以恢復么?
答
采購已期初記賬,不能恢復。一個賬套庫只有一個采購期初(采購模塊啟用時的期初),點擊期初記賬時系統(tǒng)提示:當前年度不是第一個會計年度不能取消期初記賬!
問
新年度開賬結轉方式,采購期初是記賬狀態(tài)么?可以恢復么?庫存期初能棄審修改嗎?
答
均不能恢復。一個賬套庫只有一個采購期初、庫存期初(采購模塊啟用時的期初),采購點擊期初記賬時系統(tǒng)提示:當前年度不是第一個會計年度不能取消期初記賬!
問
存貨核算新年度開賬結轉方式,如果上年12月存貨已經(jīng)結賬,還能反結么?
答
可以,同時將刪除下年的期初數(shù)據(jù),所以如果曾經(jīng)調整過存貨期初,需要做備份。新年度恢復存貨核算期初記賬會割裂上下年的業(yè)務連續(xù)性,操作要慎重。
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