用友暢捷通好生意銷售代墊運費處理思路
銷售代墊費用有兩種情況：
一、運費不能馬上確認的情況
比如：公司是小型批發(fā)商，一般客戶都是上門購買，但有時候也會有老客戶直接打電話進行下單，再由店家下好單據(jù)發(fā)給客戶確認，客戶確認后店家把打印好的單據(jù)給庫管員并通知發(fā)貨，庫管員發(fā)貨時會與物流公司產(chǎn)生一筆運費，然后庫管員通知業(yè)務員并告知具體運費金額，由業(yè)務員與客戶確認貨款與運費款項總額。
二、運費可以馬上確認的情況
比如：公司與客戶簽訂一個銷售合同，銷售給客戶一批商品并協(xié)商運輸商品時產(chǎn)生的運費由客戶承擔，由于公司經(jīng)常有這種業(yè)務發(fā)生，因此與物流公司簽訂了物流協(xié)議協(xié)定了運費價格區(qū)間，月底統(tǒng)一與物流公司進行運費結算，當公司給客戶進行發(fā)貨時就可以馬上計算出對應商品的運費金額，這時可以考慮通過增加一個勞務屬性的存貨去體現(xiàn)運費的金額從而增加應收款項。
一、運費不能馬上確認是指在做銷貨單據(jù)是不能馬上知道運費金額，這時要等庫管員發(fā)貨后確認，待確認了運費金額后庫管通知業(yè)務員，再由業(yè)務員與客戶確認該貨款和運費的總金額后，由客戶把款項再一起支付給公司。
二、運費可以馬上確認是指公司規(guī)模較大，物流情況頻繁，這時公司一般會與物流公司簽定物流協(xié)議確認運費價格區(qū)間并月底統(tǒng)一與物流公司進行運費結算，當客戶從公司訂貨后，業(yè)務人員開單時就能馬上計算出運費，這時就可以考慮用一個勞務屬性的存貨去體現(xiàn)運費金額來增加這個應收款項。
操作步驟第一種情況：運費不能馬上確認
舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25，庫管發(fā)貨時確認運費20元由本公司先行代墊，再由江西天樂商貿(mào)有限公司統(tǒng)一支付。由于運費不能在做銷貨單時就能確認，因此需要單獨做其他收入單來確認運費的收回。
注：以下操作是以銷貨單保存后需要審核，倉庫完成發(fā)貨出庫后，由倉管員確認后扣減現(xiàn)存量為背景。
1、點擊【基礎信息】-【收入類型】，這里已經(jīng)預置好了大多數(shù)收入類型，如果沒有想要的可以自行新增，新增一個銷售運費的收入：
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2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25的銷貨單，由于運費暫時無法確認，因此暫時不在銷貨單上體現(xiàn)：
點擊【銷售管理】-【銷貨單】，做好單據(jù)后【保存】并【審核】；
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3、庫管員收到業(yè)務員通知，進行發(fā)貨并確認運費20元，由公司先行代墊支付給物流公司，點擊【銷售管理】-【銷貨單歷史】找到這張單據(jù)并選中，點擊【確認出庫】，然后打開這張銷貨單，點擊【物流信息】，選擇【物流公司】錄入【物流單號】，【運費承擔方】選擇【買家承擔，賣家墊付】，輸入運費20點擊【確定】；
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4、確認后，需要手工錄入一張費用支出單，確認運費款項已支付給物流公司，因為銷貨單上錄入的物流信息只是一個記錄作用，并不會形成支付給物流公司費用的支付單據(jù)；
點擊【資金管理】-【費用支出單】做一張現(xiàn)金費用支出單；
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5、因為這筆費用由客戶承擔，因此還需點擊【資金管理】-【其他收入單】，往來單位選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司：
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6、查看應收明細賬，客戶江西天樂商貿(mào)有限公司的應收款項有兩筆，一筆是正常的貨款，一筆是運費，點擊【資金管理】-【應收明細賬】；
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7、客戶把貨款和運費一起付給公司時，點擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務類型選擇【應收款】，核銷明細點擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應收單據(jù)，選擇銷貨單和其他收入單，輸入本次核銷金額；
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核銷完畢后，再去查看【應收明細賬】，應收余額減少了：
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第二種情況：運費可以馬上確認
舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25，由于公司與圓通物流公司簽訂了物流協(xié)議，因此業(yè)務員在下單時就能馬上確認運費金額，這時只需要增加一個勞務屬性的存貨來體現(xiàn)這筆運費在銷貨單上，就可以省去第一種情況多做的其他收入單據(jù)。
1、在【基礎信息】-【商品】里新增一個名稱為【運費】，商品類型為【勞務】屬性的商品；
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2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25的銷貨單，由于代墊運費可以馬上確認，因此可以把運費直接填寫在銷貨單上，點擊【銷售管理】-【銷貨單】；
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3、做往來費用支出單體現(xiàn)運費，后續(xù)需要由公司月底統(tǒng)一支付給物流公司，點擊【資金管理】-【費用支出單】；
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4、查詢應收明細賬和應付明細賬，可以看到客戶江西天樂商貿(mào)有限公司欠公司的款項，以及公司欠物流公司的款項，【資金管理】-【應收明細賬】/【應付明細賬】；
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5、客戶把貨款和運費一起付給公司時，點擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務類型選擇【應收款】，核銷明細點擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應收單據(jù)，選擇銷貨單，輸入本次核銷金額即可：
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核銷完畢后，再去查看【應收明細賬】，應收余額減少了：
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