金蝶云星空:貨主+倉庫、和貨主、物料勾選倉庫影響成本,有什么區(qū)別?
貨主+倉庫可設(shè)置多種組合,后者則是單個倉庫各自作為一個核算范圍,舉一個例子
藍海電子公司下設(shè)A、B、C、D四個倉庫
1、按貨主+倉庫,我可以設(shè)置:
HSFW0001 藍海電子公司 A倉、B倉
HSFW0002 藍海電子公司 C倉、D倉
2、按貨主設(shè)置核算范圍,物料勾選倉庫影響成本,那么就等于
HSFW0001 藍海電子公司 A倉
HSFW0002 藍海電子公司 B倉
HSFW0003 藍海電子公司 C倉
HSFW0004 藍海電子公司 D倉
核算范圍是站在會計核算主體即核算組織的角度對存貨進行的價值區(qū)域的劃分,劃分依據(jù)有貨主,貨主及庫存組織、貨主及倉庫、庫存組織、倉庫 。
貨主即存貨所有權(quán)歸屬者,也就是業(yè)務(wù)組織(已勾選“業(yè)務(wù)組織”的組織機構(gòu));
倉庫即存貨存儲位置,
庫存組織代表著倉庫的所屬業(yè)務(wù)組織(具備庫存職能的組織機構(gòu)),
存貨按照這所有權(quán)(貨主)及其存儲位置(倉庫)的二維劃分物理范圍及價值區(qū)域,即核算范圍,每一個核算范圍都有獨立的計價方法。
存貨核算與庫存管理的聯(lián)系與區(qū)別:
存貨核算是針對企業(yè)自身存貨進行核算及管理,不考慮客供料;庫存管理是站在倉存的角度,是對所有存放在倉庫的存貨進行管理,不考慮存貨具體所有權(quán)歸屬。因此某組織名下的倉庫可以受其他組織或客戶或供應(yīng)商的委托進行存貨的存放及保管,也更好的滿足了組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。這里有必要再介紹下存貨核算關(guān)賬及庫存管理的關(guān)賬,從以上可以看出,存貨核算關(guān)賬是站在貨主的角度進行控制的,庫存管理關(guān)賬是站在倉庫的角度進行控制的,
舉例:若庫存組織A有存放貨主A,貨主B,客戶X,供應(yīng)商Y的物料,將庫存組織A關(guān)賬,即A\B\X\Y都不能處理關(guān)賬日之前的業(yè)務(wù),而存活核算按貨主B關(guān)賬,只控制B在關(guān)賬日之前作業(yè),A/X/Y仍可以作業(yè)的。
再回到核算范圍的劃分依據(jù)
核算范圍按”貨主“劃分,即按業(yè)務(wù)組織劃分存貨的價值區(qū)域,不考慮其具體存儲位置,存貨核算時將搜索所有庫存組織下屬于核算范圍中已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”貨主+倉庫“,即按業(yè)務(wù)組織及倉庫劃分存貨價值區(qū)域,明確某某組織的物料存放在某某倉庫,存貨核算時將搜索核算范圍中設(shè)置的具體倉庫屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”貨主+庫存組織“,是對”貨主+倉庫“更粗略的劃分。明確某某組織的物料存放在某某庫存組織下的倉庫,存貨核算時將搜索核算范圍中設(shè)置的庫存組織下所有倉庫中屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”倉庫“或”庫存組織”劃分,主要是針對單體組織而言,雖然多組織下也能應(yīng)用,但不支持組織之的協(xié)同。存貨核算是只能核算存儲在自身組織下的倉庫中存貨,委托其他組織存儲的物料包含不了。請在實施時注意!
注意:核算范圍劃分依據(jù)在存貨核算啟用后就不允許變更,而且在同一“核算體系+核算組織+會計政策”的維度下,劃分依據(jù)只能唯一。
為什么要在啟用存貨核算系統(tǒng)之前一定要先設(shè)置核算范圍呢?
啟用存貨核算系統(tǒng)之后,若存在期初庫存,則要維護初始核算數(shù)據(jù),因此啟用存貨核算系統(tǒng)首先要根據(jù)核算范圍判斷核算范圍涉及的庫存組織是否已啟用,且啟用日期是否在存貨核算啟用期間第一天之前,或者在啟用期間之內(nèi)。在啟用期間之內(nèi),則指引“初始核算數(shù)據(jù)錄入”獲取庫存組織的初始庫存作為期初庫存,若在啟用期間之前,則需在啟用時對庫存進行關(guān)賬,指引“初始核算數(shù)據(jù)錄入”獲取期末庫存作為期初庫存。