金蝶云星空:貨主+倉(cāng)庫(kù)、和貨主、物料勾選倉(cāng)庫(kù)影響成本,有什么區(qū)別?
貨主+倉(cāng)庫(kù)可設(shè)置多種組合,后者則是單個(gè)倉(cāng)庫(kù)各自作為一個(gè)核算范圍,舉一個(gè)例子
藍(lán)海電子公司下設(shè)A、B、C、D四個(gè)倉(cāng)庫(kù)
1、按貨主+倉(cāng)庫(kù),我可以設(shè)置:
HSFW0001 藍(lán)海電子公司 A倉(cāng)、B倉(cāng)
HSFW0002 藍(lán)海電子公司 C倉(cāng)、D倉(cāng)
2、按貨主設(shè)置核算范圍,物料勾選倉(cāng)庫(kù)影響成本,那么就等于
HSFW0001 藍(lán)海電子公司 A倉(cāng)
HSFW0002 藍(lán)海電子公司 B倉(cāng)
HSFW0003 藍(lán)海電子公司 C倉(cāng)
HSFW0004 藍(lán)海電子公司 D倉(cāng)
核算范圍是站在會(huì)計(jì)核算主體即核算組織的角度對(duì)存貨進(jìn)行的價(jià)值區(qū)域的劃分,劃分依據(jù)有貨主,貨主及庫(kù)存組織、貨主及倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù) 。
貨主即存貨所有權(quán)歸屬者,也就是業(yè)務(wù)組織(已勾選“業(yè)務(wù)組織”的組織機(jī)構(gòu));
倉(cāng)庫(kù)即存貨存儲(chǔ)位置,
庫(kù)存組織代表著倉(cāng)庫(kù)的所屬業(yè)務(wù)組織(具備庫(kù)存職能的組織機(jī)構(gòu)),
存貨按照這所有權(quán)(貨主)及其存儲(chǔ)位置(倉(cāng)庫(kù))的二維劃分物理范圍及價(jià)值區(qū)域,即核算范圍,每一個(gè)核算范圍都有獨(dú)立的計(jì)價(jià)方法。
存貨核算與庫(kù)存管理的聯(lián)系與區(qū)別:
存貨核算是針對(duì)企業(yè)自身存貨進(jìn)行核算及管理,不考慮客供料;庫(kù)存管理是站在倉(cāng)存的角度,是對(duì)所有存放在倉(cāng)庫(kù)的存貨進(jìn)行管理,不考慮存貨具體所有權(quán)歸屬。因此某組織名下的倉(cāng)庫(kù)可以受其他組織或客戶或供應(yīng)商的委托進(jìn)行存貨的存放及保管,也更好的滿足了組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。這里有必要再介紹下存貨核算關(guān)賬及庫(kù)存管理的關(guān)賬,從以上可以看出,存貨核算關(guān)賬是站在貨主的角度進(jìn)行控制的,庫(kù)存管理關(guān)賬是站在倉(cāng)庫(kù)的角度進(jìn)行控制的,
舉例:若庫(kù)存組織A有存放貨主A,貨主B,客戶X,供應(yīng)商Y的物料,將庫(kù)存組織A關(guān)賬,即A\B\X\Y都不能處理關(guān)賬日之前的業(yè)務(wù),而存活核算按貨主B關(guān)賬,只控制B在關(guān)賬日之前作業(yè),A/X/Y仍可以作業(yè)的。
再回到核算范圍的劃分依據(jù)
核算范圍按”貨主“劃分,即按業(yè)務(wù)組織劃分存貨的價(jià)值區(qū)域,不考慮其具體存儲(chǔ)位置,存貨核算時(shí)將搜索所有庫(kù)存組織下屬于核算范圍中已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”貨主+倉(cāng)庫(kù)“,即按業(yè)務(wù)組織及倉(cāng)庫(kù)劃分存貨價(jià)值區(qū)域,明確某某組織的物料存放在某某倉(cāng)庫(kù),存貨核算時(shí)將搜索核算范圍中設(shè)置的具體倉(cāng)庫(kù)屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”貨主+庫(kù)存組織“,是對(duì)”貨主+倉(cāng)庫(kù)“更粗略的劃分。明確某某組織的物料存放在某某庫(kù)存組織下的倉(cāng)庫(kù),存貨核算時(shí)將搜索核算范圍中設(shè)置的庫(kù)存組織下所有倉(cāng)庫(kù)中屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。
核算范圍按”倉(cāng)庫(kù)“或”庫(kù)存組織”劃分,主要是針對(duì)單體組織而言,雖然多組織下也能應(yīng)用,但不支持組織之的協(xié)同。存貨核算是只能核算存儲(chǔ)在自身組織下的倉(cāng)庫(kù)中存貨,委托其他組織存儲(chǔ)的物料包含不了。請(qǐng)?jiān)趯?shí)施時(shí)注意!
注意:核算范圍劃分依據(jù)在存貨核算啟用后就不允許變更,而且在同一“核算體系+核算組織+會(huì)計(jì)政策”的維度下,劃分依據(jù)只能唯一。
為什么要在啟用存貨核算系統(tǒng)之前一定要先設(shè)置核算范圍呢?
啟用存貨核算系統(tǒng)之后,若存在期初庫(kù)存,則要維護(hù)初始核算數(shù)據(jù),因此啟用存貨核算系統(tǒng)首先要根據(jù)核算范圍判斷核算范圍涉及的庫(kù)存組織是否已啟用,且啟用日期是否在存貨核算啟用期間第一天之前,或者在啟用期間之內(nèi)。在啟用期間之內(nèi),則指引“初始核算數(shù)據(jù)錄入”獲取庫(kù)存組織的初始庫(kù)存作為期初庫(kù)存,若在啟用期間之前,則需在啟用時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行關(guān)賬,指引“初始核算數(shù)據(jù)錄入”獲取期末庫(kù)存作為期初庫(kù)存。