學習目標
完成本單元學習后,您將能夠:
了解在產品分配標準的使用場景
掌握在產品分配標準的計算邏輯
為什么要設置在產品分配標準?
在企業(yè)實際生產業(yè)務中,因產品生產周期原因,可能會存在原材料投入生產后尚未完工的場景,這部分尚在車間生產的產品稱為在產品,在月底核算成本時,您是否在為完工產品與在產品費用分攤而煩惱?在產品是否需要分攤費用?該給在產品分攤多少費用?如果您存在上述疑問,學習本單元后,相信您對這些疑問會得出自己的答案。
在產品分配標準在哪里設置?
您需先了解在產品分配標準的操作路徑:依次單擊【成本管理】→【產品成本核算】→【分配標準設置】,雙擊打開在產品分配標準進行設置,如圖1所示。
在產品分配標準設置中按核算體系+核算組織+會計政策設置,勾選適用委外,則此在產品分配標準適用委外生產業(yè)務,不勾選則適用于簡單生產和普通生產業(yè)務在產品成本分配。其中主要包含不計算產品成本、完工數(shù)量、約當產量、按用料清單、匯報未入庫數(shù)量和月末在制數(shù),其中按用料清單和月末在制數(shù)是獨屬于材料類的分配標準。
您可能會好奇,綜合設置和成本項目明細設置有什么區(qū)別?其實,成本項目明細設置不是必須設置,因為考慮到您的企業(yè)的成本有多種形態(tài),有材料,有人工,有其他費用,不同形態(tài)的成本發(fā)生的成本動因不同,如果設置同一個分配標準,可能無法準確的分配成本,針對上述場景,您可以通過成本項目明細設置不同成本項目的分配標準,以達到更精確的成本計算和管理。
案例:設置綜合分配標準為完工數(shù)量,不設置成本項目明細分配標準,則您該成本中心產品的所有成本項目均按完工數(shù)量分配;當設置綜合分配標準為完工數(shù)量,設置成本項目明細設置中直接材料為約當產量、直接人工為不計算在產品成本,則成本計算后直接材料按約當產量計算,直接人工按不計算在產品成本計算,除上述兩個成本項目外的其他成本項目的費用按完工數(shù)量計算。
在產品分配標準的計算邏輯是什么?
在學習在產品分配標準前,您需要先掌握成本計算過程中的的兩個邏輯:
成本計算時將對應的直接材料或間接費用按費用分配標準分配到工單對應的產品上;
成本計算后,成本計算單中各工單/產品的期初在產品金額+期初調整金額+本期投入金額=本期完工金額+期末在產品金額。
由上可知,只要您生產的產品存在期末在產數(shù)量,必然逃不開在產品分配多少費用的問題,也必定涉及在產品分配標準的設置,接下來將給您一一介紹其使用場景和計算邏輯。
不計算在產品成本——當期部分完工,不給在產品任何價值。
如果您企業(yè)的產品雖然月末有結存在產品,但月末在產品數(shù)量少,價格很低,并且各月份在產品數(shù)量穩(wěn)定,又或者領多少套材料,就只完工多少套產品,那您可以選擇不計算在產品成本分配標準。設置此分配標準,當您對應的工單/產品當期存在完工,存在在產的情況下,總投入費用全部分給完工產品,在產品不分攤成本。具體計算效果如圖2所示。
圖2
注:如果您的工單/產品本期沒有完工,但是有費用投入,即使您選擇不計算在產品成本分配標準,您工單/產品本期投入的費用金額會存在期末在產品金額上。
完工數(shù)量——在產品地位跟完工產品地位同等重要
如果您企業(yè)的產品在生產步驟一開始就全部領料,生產線上的在產品價值也很高,基本等同于完工產品的地位,您可以選擇完工數(shù)量這個標準,成本項目的總費用投入按產品完工數(shù)量與在產數(shù)量比分配,計算效果如圖3所示。
圖3
約當產量——在產品也有地位,看情況指定約當系數(shù),比完工產品地位低。
如果您企業(yè)產品的生產周期比較長,投料是跟隨著生產步驟的進行逐步發(fā)生的,在產品應該承擔成本,且需要根據(jù)在產品完工程度來決定應該分攤多少成本,那您可以選擇約當產量分配標準。約當系數(shù)即在產品折算成完工產品的比例,選擇約當產量分配,需要成本計算前在約當系數(shù)維護中維護工單/產品的約當系數(shù)。如圖4所示。
操作路徑:依次單據(jù)【成本管理】→【產品成本核算】→【分配標準值維護】,雙擊打開約當系數(shù)維護。支持按工單維護或按產品編碼維護。
圖4
其實,如果您結合完工數(shù)量分配標準,可以把完工數(shù)量分配標準理解為綜合系數(shù)為100%的約當產量標準。約當產量具體計算邏輯可參考在產品分配標準_約當產量。
按用料清單——材料專屬分配標準
按用料清單分配標準在綜合標準中無法選擇,這個標準是獨屬材料類的成本項目的。您需注意,按照用料清單分配材料成本,需結合成本管理系統(tǒng)參數(shù)設置使用,如圖5所示。
操作路徑:依次單擊【成本管理】→【產品成本核算】→【成本管理系統(tǒng)參數(shù)】,雙擊打開,點擊【產品成本核算】頁簽。
圖5
在產品按按用料清單分配設置不同,計算公式不同,具體如下。
(1) 按用料清單不考慮補退料:父項完工消耗子項數(shù)量=子項應發(fā)數(shù)量/父項下達數(shù)量*父項完工數(shù)量
適用場景:企業(yè)生產比較穩(wěn)定,實際消耗量與標準用量基本一致,企業(yè)生產人員做單可能不及時,退補料單據(jù)經常會做跨期,您可以不考慮退補料,成本計算按用料清單中的標準用量來結轉成本。
(2) 按用料清單考慮補料:父項完工消耗子項數(shù)量=(子項應發(fā)數(shù)量+子項補料數(shù)量)/父項下達數(shù)量*父項完工數(shù)量
適用場景:企業(yè)生產工藝不穩(wěn)定,實際生產過程中損耗比較多,會經常有補料業(yè)務,您可以選擇按用料清單考慮補料分配成本,更符合實際業(yè)務場景。
(3) 按用料清單考慮退料:父項完工消耗子項數(shù)量=(子項應發(fā)數(shù)量-子項退料數(shù)量)/父項下達數(shù)量*父項完工數(shù)量
適用場景:如果您的產品BOM中維護損耗率,并且實際發(fā)料會發(fā)損耗,并且生產過程中可能會有材料的結余并退回到倉庫,您可以選擇按用料清單考慮退料來分配成本,實現(xiàn)當期完工不多算成本。
(4) 按用料清單考慮補退料:父項完工消耗子項數(shù)量=(子項應發(fā)數(shù)量+子項補料數(shù)量-子項退料數(shù)量)/父項下達數(shù)量*父項完工數(shù)量
適用場景:您的企業(yè)生產工藝非常成熟,退補料都及時做單據(jù),管控比較嚴格,您可以選擇按用料清單考慮補退料分配標準。
了解完上述在產品按用料清單分配的不同設置的計算公式,您是否仍覺得比較抽象?不著急,讓我們來通過一個案例來具體計算不同標準下,完工產品需消耗材料的數(shù)量。
案例:本期投產A產品100個,完工入庫80個,用料清單中維護了001材料的應發(fā)數(shù)量為200個,本期領料180個,本期發(fā)生001材料退料20個,補料30個,求本月完工產品結轉多少001材料?
(1) 當成本管理系統(tǒng)參數(shù)為按用料清單不考慮補退料,父項完工結轉材料=200/100*80=160個。
(2) 當成本管理系統(tǒng)參數(shù)為按用料清單考慮補料,父項完工結轉材料=(200+30)/100*80=184個。
(3) 當成本管理系統(tǒng)參數(shù)為按用料清單考慮退料,父項完工結轉材料=(200-20)/100*80=144個。
(4) 當成本管理系統(tǒng)參數(shù)為按用料清單考慮補退料,父項完工結轉材料=(200+30-20)/100*80=168個。
從上我們得知,您不論搭配使用哪個參數(shù),計算公式都只與材料的補退料數(shù)量有關,與生產領料單領料數(shù)量無關。
匯報未入庫數(shù)量——啟用車間管理,工序生產訂單才用到的分配標準
如果您企業(yè)購買了車間管理模塊,啟用了跨車間作業(yè)成本,生產訂單的單據(jù)類型為工序匯報入庫,可以用到這個分配標準,計算公式如下。
完工金額=入庫數(shù)量/匯報數(shù)量*本期投入總金額
期末在產品金額=本期投入總金額-完工金額
由上述公式可知,與完工數(shù)量分配標準相比,完工產品分攤到的金額,不取決生產訂單下達的數(shù)量,而是取工序匯報數(shù)量。如果您有車間工序生產業(yè)務,生產工藝較為復雜,一道工序生產完,才會轉到下一道工序去生產,每道工序的在產數(shù)量取決于上一道工序轉過來多少,而不是單純的以工單下達數(shù)量為在產數(shù)量,那您使用匯報未入庫數(shù)量分配標準,會讓您的成本計算結果更準確。
接下來讓我們通過案例來理解這個分配標準的計算邏輯。
案例:生產A產品需要經過注塑,壓模,組裝三道工序,生產訂單下達1000個,第一道工序注塑匯報900個,轉入第二道工序壓模繼續(xù)生產,第二道工序壓模匯報600個,轉入第三道工序組裝繼續(xù)生產,第三道工序匯報300個,最終入庫100個,三道工序本月各發(fā)生1800元費用,求本月完工產品和在產品各分攤多少制費?
工序一結轉的費用=100/900*1800=200元
工序二結轉的費用=100/600*1800=300元
工序三結轉的費用=100/300*1800=600元
完工產品結轉的費用=200+300+600=1100元
在產品成本=1800+1800+1800-1100=4300元
上述計算結果可知,比起完工數(shù)量分配標準,匯報未入庫數(shù)量分配標準比按完工數(shù)量分配分攤的費用更多,計算結果更準確。
月末在制數(shù)——按用料清單的升級版
目前如果設置按照用料清單分配標準,獲取到的材料的退補料數(shù)量是即時發(fā)生的數(shù)據(jù),假設您的材料的退補料業(yè)務發(fā)生在2月份,您現(xiàn)在計算1月份成本,您參數(shù)選擇考慮退補料,成本計算會把以后期間發(fā)生的退補料也考慮進來,導致計算結果不準確。月末在制數(shù)分配標準改善按用料清單計算分配這個缺陷,會考慮退補料期間與成本計算期間一致再按用料清單分配,使計算結果更準確。月末在制數(shù)使用背景與計算公式與按用料清單類似,在此不再贅述,文章結尾將為您附上月末在制數(shù)使用手冊,您可以繼續(xù)深入學習。
通過本單元的學習,相信您對在產品分配標準的計算邏輯已經初步了解,您可以通過下方的知識庫和微課件,進行鞏固學習。
知識庫:
微課件: