金蝶云星空工作流與審批流的官方解釋:
【概述】 1、 審批流是在工作流的基礎(chǔ)上針對(duì)審批業(yè)務(wù)封裝的流程，流程本身具有一定的運(yùn)行邏輯，包括無(wú)連線駁回等，且流程定義更為簡(jiǎn)單； 2、 工作流由于本身不包含任務(wù)業(yè)務(wù)邏輯，其運(yùn)行完全取決于設(shè)計(jì)，工作流除審批業(yè)務(wù)外還可以支持對(duì)其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景的流程定義，業(yè)務(wù)擴(kuò)展性更強(qiáng)； 3、 因此常規(guī)的審批業(yè)務(wù)可以應(yīng)用審批流設(shè)置。
其他解釋:
工作流與審批流都是面向單個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)的，區(qū)別在于審批流是在工作流的基礎(chǔ)上針對(duì)審批業(yè)務(wù)封裝的流程。
【審批流】目的就是為了處理審批活動(dòng)的，可以封裝一些審批過(guò)程中的特定功能。例如，跨級(jí)駁回、撤銷等，且審批流設(shè)計(jì)更為簡(jiǎn)單。
【工作流】本身不包含任何業(yè)務(wù)邏輯，它實(shí)現(xiàn)的功能取決于流程所調(diào)用的動(dòng)作，工作流除審批業(yè)務(wù)外還可以支持對(duì)其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景的流程定義，業(yè)務(wù)擴(kuò)展性更強(qiáng)。
【業(yè)務(wù)流程】是面向多個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)，處理單據(jù)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)控制的流程，如采購(gòu)訂單---收料單---入庫(kù)單。
在cloud中我們可以通過(guò)【業(yè)務(wù)流程】進(jìn)行管控。以上內(nèi)容就是對(duì)于Cloud產(chǎn)品中所涉及的工作流、審批流、業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單描述。
問(wèn)題描述：
當(dāng)我們打開(kāi)流程設(shè)計(jì)中心，看到：新建審批流、新建工作流，最想問(wèn)的問(wèn)題就是審批流和工作流有什么區(qū)別？該選擇哪個(gè)？最初的工作流設(shè)計(jì)者大概是想提供給用戶一個(gè)比較完美的流程設(shè)計(jì)，所以提供了兩套流程。
解決方案：
下面我們來(lái)分析下二者之間的區(qū)別
1、從流程的構(gòu)造上看，都是由節(jié)點(diǎn)和連線構(gòu)成。
審批流：節(jié)點(diǎn)是封裝好的，不允許用戶進(jìn)行修改（節(jié)點(diǎn)上調(diào)的操作），流程的每條從開(kāi)始到完成的線路上必須要有終審節(jié)點(diǎn)；多個(gè)分支線路到完成節(jié)點(diǎn)就要有多個(gè)終身節(jié)點(diǎn)。
工作流：節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作組成一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上可以拖多個(gè)動(dòng)作，這些動(dòng)作從左向右依次執(zhí)行；審批動(dòng)作上的審批項(xiàng)是可配置的，可以配置調(diào)各種修改單據(jù)狀態(tài)字段的操作；工作流比審批流多了發(fā)起人修改和終止節(jié)點(diǎn)。
以上區(qū)別不難看出，審批流可以作為工作流的一個(gè)子集存在，如果單據(jù)審批的過(guò)程很簡(jiǎn)單，例如單據(jù)經(jīng)過(guò)一級(jí)審核就可以，用審批流進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果單據(jù)審核后需要發(fā)消息給提交人或其他用戶，駁回時(shí)需要給發(fā)起人發(fā)消息等，就可以用工作流。
2、從支持的業(yè)務(wù)功能上看
審批流：僅支持審核操作的簡(jiǎn)單流程，支持人工服務(wù)和自動(dòng)服務(wù)；
工作流：支持其他操作的流程配置，例如禁用流程、單據(jù)作廢流程等等；支持流程中自動(dòng)單據(jù)轉(zhuǎn)換、自動(dòng)提交、服務(wù)；支持批量駁回等等，一般新的功能都在工作流進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
另外，審批流和工作流是兩種不同的流程，不能通過(guò)條件設(shè)置在發(fā)起流程時(shí)自動(dòng)選擇，建議給相同的單據(jù)配置一種流程，更易用，一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象支持配置多個(gè)工作流，通過(guò)流程配置中心設(shè)置啟動(dòng)條件進(jìn)行自動(dòng)啟動(dòng)。