ERP軟件培訓(xùn)的重要性,前期導(dǎo)入和使用過程中會存在很多問題
ERP軟件培訓(xùn)的重要性,前期導(dǎo)入和使用過程中會存在很多問題,青島用友軟件給您介紹成長型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的改善對策
(一)前期導(dǎo)入存在的問題
1、管理目標(biāo)不明確,評估不科學(xué),選用ERP系統(tǒng)不適合公司需求。
2、ERP系統(tǒng)導(dǎo)入沒有按照項目管理方式進(jìn)行。
3、基礎(chǔ)信息(物料清單、標(biāo)準(zhǔn)、訂單等)定義與管理問題。
4、資源配置和管理跟不上ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基本要求。
(二)使用過程存在的問題1、流程復(fù)雜
(1)線上和線下不一致。
(2)現(xiàn)有管理被系統(tǒng)綁架。
2、效率低下
(1)手工報表填寫后再錄入,需重復(fù)輸入。
(2)系統(tǒng)要求繁瑣,檢查、審核節(jié)點(diǎn)太多。
(3)無法實時反饋,盤點(diǎn)與核對工作太多。
3、成本沒有得到改善
(1)呆滯物料仍然很多。
(2)增加數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計等人力成本。
(3)庫存居高不下。
(4)溝通和確認(rèn)的工作增加。
4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證
(1)料賬卡的數(shù)據(jù)沒有辦法同步化。
(2)系統(tǒng)沒有辦法支持精細(xì)化管理。
(3)報價未真實反映實際成本結(jié)構(gòu)。
(4)系統(tǒng)管理難以形成完整的閉環(huán)。
(5)不能體現(xiàn)過程的實時動態(tài)管理。
(6)未能呈現(xiàn)運(yùn)營周期(橫向時間)。
5、信息孤島和信息共享不足
(1)ERP、BPM、OA、CRM、生產(chǎn)報工、項目管理等諸多系統(tǒng)各自獨(dú)立存在,信息不共享。
(2)線下Excel表單繼續(xù)大量存在,導(dǎo)入導(dǎo)出不夠便捷。
(3)不能自動生成和實現(xiàn)管理信息可視化所需的各種圖表。
(4)未能打通現(xiàn)上游供應(yīng)商和下游客戶端等價值鏈的信息通道。
(三)成長型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的改善對策1、系統(tǒng)性的管理改進(jìn)對策
(1)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,重新界定信息系統(tǒng)里程碑的目標(biāo)。
(2)重新界定各個管理模塊的績效指標(biāo),以確定需要收集的數(shù)據(jù)信息。
(3)根據(jù)績效指標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向梳理管理和作業(yè)流程,調(diào)整ERP運(yùn)行流程。
(4)根據(jù)流程重新調(diào)整組織架構(gòu)和ERP管控節(jié)點(diǎn)的職責(zé)。
(5)根據(jù)銷售模式設(shè)定按單生成和預(yù)測生產(chǎn)的管理規(guī)則。
(6)完善工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,減少輸入端的差錯。
(7)線下持續(xù)改善和線上系統(tǒng)調(diào)整同步推進(jìn)。
(8)設(shè)定規(guī)則確保料賬卡的信息同步化。
2、利用先進(jìn)的信息技術(shù)和物流技術(shù)提升系統(tǒng)運(yùn)行水平
(1)不斷尋找并導(dǎo)入最適合公司需要的信息系統(tǒng)和信息技術(shù)應(yīng)用。
(2)利用快速采集的信息技術(shù)減少數(shù)據(jù)報表處理工作量。
(3)利用云端服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息的實時共享。
(4)利用云平臺軟件自由搭建企業(yè)全局運(yùn)營的信息系統(tǒng)。
(5)利用最新技術(shù)實現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用的"彎道超車"
(6)以最節(jié)省的方式建構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)的典型案例。
(7)以最少的投入和最新技術(shù)改善倉庫進(jìn)出管理的案例。
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