用友好生意在正式使用前應該做哪些數(shù)據(jù)準備?
用友軟件好生意在正式使用前應該做哪些數(shù)據(jù)準備?會計軟件使用前準備什么數(shù)據(jù)? 13188990267
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使用前數(shù)據(jù)準備
- 部門/員工管理
- 商品管理
- 商品價格管理
- 往來單位管理
- 倉庫檔案
- 物流檔案
- 庫存期初
- 往來期初
操作步驟:
1、部門維護
部門組織結(jié)構(gòu)設置,最多支持6級。部門的新增、查看、修改、刪除,部門一旦被使用,不允許刪除;
2、員工維護
(1)新增員工
員工編碼、姓名、職務、所屬部門、手機號碼、電子郵箱、是否是部門負責人
(2)授權(quán)員工登錄
如果企業(yè)購買了5個員工數(shù),可以授權(quán)5個員工通過手機號碼登錄好生意,其他員工可以在開單時被引用,但是不能登錄系統(tǒng)。未授權(quán)的員工設置角色,不同角色的員工可以設置權(quán)限,控制使用哪些功能,查看哪些數(shù)據(jù),是否能查看毛利等敏感數(shù)據(jù)(具體參考權(quán)限設置相關說明);
(3)員工離職
員工離職時,編輯員工信息,設置為離職;
(4)踢出員工
被踢出的員工,如果有登錄賬號此后將不能繼續(xù)登錄系統(tǒng);
商品檔案包括商品分類信息、商品基本信息、多計量單位以及價格維護,部分行業(yè)有商品批次、保質(zhì)期的管理。
在初始化軟件時,可以將企業(yè)商品信息在excel里(可以是系統(tǒng)提供的excel模板,也可以是您整理好的excel文件)整理好,批量導入到軟件,方便后續(xù)添加進貨單、銷貨單時直接引用商品;
如果企業(yè)經(jīng)營的商品個數(shù)較少或因為其他原因,初始時沒有批量導入商品信息,可以邊使用邊添加,在添加進貨單、銷貨單時,快速添加商品信息(適合商品數(shù)量很少的情況)。
操作步驟
1、關鍵字段
(1)往來單位性質(zhì)分為:客戶、供應商、客戶/供應商
(2)基本信息:編碼、名稱、分類、分管人員、分管部門、結(jié)算單位、建檔日期、定價方法、備注,還支持自定義字段;
① 結(jié)算單位:適用于分店的業(yè)務最終由總店統(tǒng)一結(jié)算
② 定價方法:折扣和價格等級。商品定價時可以為不同客戶設置10級等級價格,客戶的定價方式選擇價格等級時,可以為當前客戶設置所對應的商品價格等級
(3)聯(lián)系人信息:到貨地址、聯(lián)系人姓名、電話、傳真號、QQ、微信等
(4)收款信息:現(xiàn)結(jié)、月結(jié)、訂金+發(fā)貨前收款、訂金+發(fā)貨后尾款、訂金+發(fā)貨前中期款+尾款、不固定賬期、限期收款
(5)注冊信息:法人代表、開戶銀行、銀行賬號、納稅號
(6)營銷屬性:客戶等級、客戶標簽
上面只是簡單的描述一下需要準備的內(nèi)容,更多還需要技術給予咨詢支持.有問題可以咨詢我們電話:
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