1.1.1功能概述

流程設(shè)計(jì)的第一步，對(duì)流程名稱、適用表單等流程屬性進(jìn)行定義，同時(shí)也是進(jìn)入工作流設(shè)計(jì)器的入口。

新建工作流，進(jìn)入工作流設(shè)計(jì)器，主要設(shè)計(jì)完成工作流。

1.1.2操作步驟：

進(jìn)入【流程中心】→【工作流】→【流程管理】→【流程設(shè)計(jì)中心】，點(diǎn)擊【新建工作流】，進(jìn)入工作流設(shè)計(jì)器，即可設(shè)計(jì)完成工作流； 新建流程時(shí)，可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的流程模型進(jìn)行復(fù)制，也可以選擇預(yù)置流程模型進(jìn)行復(fù)制，以實(shí)現(xiàn)快速定義流程模型。

1.1.3字段說(shuō)明：

1. 分類： 記錄新建流程的隸屬分類，新建流程時(shí)，選擇流程分類后，則此流程就隸屬于對(duì)應(yīng)的分類下，支持重新選擇分類。
2. 編碼： 流程編碼，由用戶手工錄入，流程編碼唯一不能重復(fù)。
3. 名稱： 流程名稱，由用戶手工錄入，支持多語(yǔ)言。
4. 模板： 模板，列示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的工作流模板
5. 復(fù)制流程： 復(fù)制流程，支持復(fù)制設(shè)計(jì)中心其他流程
6. 入口單據(jù)： 提供入口單據(jù)，即工作流啟動(dòng)的源頭單據(jù)，在信息中心中發(fā)起流程時(shí)可以調(diào)出此處設(shè)置的入口單據(jù)的新增界面，查看流程則調(diào)出的是入口單據(jù)的查看界面�！救肟趩螕�(jù)】過(guò)濾界面支持選擇基礎(chǔ)資料、單據(jù)。前提：在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)參數(shù)配置】中勾選了“支持設(shè)置工作流”選項(xiàng)。
7. 描述： 描述，填寫流程說(shuō)明信息

流程設(shè)計(jì)以設(shè)計(jì)器為載體，將抽象的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程以具象的流程圖形式繪制出來(lái)，因此流程設(shè)計(jì)器通過(guò)友好的設(shè)計(jì)界面和對(duì)業(yè)務(wù)的提取和封裝，提供一個(gè)直觀的流程設(shè)計(jì)環(huán)境。新建流程時(shí)提時(shí)新建工作流的入口，工作流設(shè)計(jì)器提供更為豐富的節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作，可以完成較為復(fù)雜業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)。

流程設(shè)計(jì)：

工作流設(shè)計(jì)器

 注： 工作流：流程的節(jié)點(diǎn)有節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作組成，一個(gè)節(jié)點(diǎn)上可以有多個(gè)動(dòng)作，每個(gè)動(dòng)作按擺放的順序依次執(zhí)行，動(dòng)作上的審批項(xiàng)支持自定義，可以設(shè)置其他業(yè)務(wù)操作，流程的流向是根據(jù)審批項(xiàng)的類型進(jìn)行，設(shè)計(jì)自由度高，適用于較復(fù)雜的流程；

流程信息管理

• 在流程列表中，選中一個(gè)流程，選擇【流程信息管理】菜單，打開(kāi)流程信息管理界面，選擇一個(gè)版本的流程模板，選擇【以版本編輯菜單】可以打開(kāi)工作流設(shè)計(jì)器，并展示此流程版本對(duì)應(yīng)的流程設(shè)計(jì)圖，支持對(duì)此流程版本進(jìn)行修改、保存、發(fā)布；
• 在流程設(shè)計(jì)器中選擇任何版本的流程進(jìn)行編輯，如果對(duì)編輯的流程進(jìn)行發(fā)布都會(huì)生成新版本的流程模板，不會(huì)覆蓋之前版本的流程模板。

禁用

• 禁用的流程不能設(shè)置為默認(rèn)版本，同理默認(rèn)版本也不能被禁用；
• 禁用的流程版本在流程配置中心中配置模板時(shí)不會(huì)列示；
• 在模板配置中心中被引用的版本不能再進(jìn)行禁用。

反禁用

• 對(duì)于已經(jīng)禁用的流程版本可以反禁用，反禁用后的流程版本可以在流程配置中心中選到。

測(cè)試

• 可針對(duì)不同的流程版本進(jìn)行流程測(cè)試。

附件

• 流程模型多對(duì)應(yīng)企業(yè)具體的規(guī)章制度，針對(duì)不同流程版本，可以添加附件，使得流程模型的定義有據(jù)可依。

1.3.1功能概述：

在設(shè)計(jì)器中設(shè)計(jì)的流程可以發(fā)布，發(fā)布的主要作用有三個(gè)： 1.校驗(yàn)流程的完整性； 2.簡(jiǎn)化流程配置，通過(guò)發(fā)布的向?qū)Ы缑妫�可以快速發(fā)布流程、新建流程模板、或者修改流程模板，實(shí)現(xiàn)流程發(fā)布與模板修改的一站式體驗(yàn)； 3.發(fā)布生成的流程版本才是正式的流程，在流程配置時(shí)才可以選用，流程發(fā)布后的狀態(tài)顯示為“啟用”。 一個(gè)流程可以進(jìn)行多次發(fā)布，每發(fā)布一次就會(huì)生成一個(gè)流程版本，所以一個(gè)流程模型可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程版本。

1.3.2操作步驟：

在【流程設(shè)計(jì)中心】工具欄和【工作流設(shè)計(jì)器】工具欄中都提供流程發(fā)布的功能，點(diǎn)擊【發(fā)布】，符合發(fā)布條件后，彈出發(fā)布界面。

1.3.3校驗(yàn)規(guī)則：

工作流發(fā)布校驗(yàn)規(guī)則

• 流程中有且只有一個(gè)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，至少一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)；
• 流程節(jié)點(diǎn)之間不能沒(méi)有連線；
• 連線兩端不能沒(méi)有節(jié)點(diǎn)；
• 流程屬性、節(jié)點(diǎn)屬性、連線屬性、動(dòng)作屬性中的必錄字段不能為空；
• 開(kāi)始節(jié)點(diǎn)不能沒(méi)有流出連線。

1.3.4發(fā)布流程模板

模板配置

• 流程發(fā)布時(shí)，勾選【生成流程模板】，可以快速發(fā)布流程且新建流程模板；不勾選【生成流程模板】，則直接發(fā)布新版本并將原流程模板中引用的流程版本，升級(jí)為新版本，實(shí)現(xiàn)流程發(fā)布與模板修改的一站式體驗(yàn)；

發(fā)起人配置

• 設(shè)置流程可以由哪些用戶發(fā)起，實(shí)現(xiàn)流程發(fā)起與單據(jù)新增權(quán)限的解耦，便于在沒(méi)有對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的情況下發(fā)起流程，進(jìn)而簡(jiǎn)化流程發(fā)起的權(quán)限控制；
• 支持設(shè)置不同類型的流程發(fā)起人，流程發(fā)起人類型包括：【用戶】、【角色】、【員工】、【崗位】、【部門】，不同類型中的數(shù)據(jù)按照當(dāng)前模板選擇的組織進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾，僅列示當(dāng)前組織下的數(shù)據(jù)，不同類型之間數(shù)據(jù)取并集；

權(quán)限控制

• 勾選選項(xiàng)【發(fā)布流程模板】時(shí)校驗(yàn)流程模板的新增權(quán)限，若有新增權(quán)限，則模板配置界面亮顯可以錄入；若沒(méi)有創(chuàng)建權(quán)限，則提示：您當(dāng)前沒(méi)有流程模板的創(chuàng)建權(quán)限，不能配置流程模板，請(qǐng)先授予權(quán)限，再進(jìn)行模板配置；
• 點(diǎn)擊發(fā)布時(shí)，校驗(yàn)流程模板的啟用權(quán)限，若有啟用權(quán)限，則發(fā)布后的流程模板為“啟用”狀態(tài)；若沒(méi)有啟用權(quán)限，點(diǎn)擊發(fā)布系統(tǒng)提示：您當(dāng)前沒(méi)有流程模板的啟用權(quán)限，是否發(fā)布為【創(chuàng)建】狀態(tài)的流程模板？【是】【否】。選擇【是】，發(fā)布后流程模板的狀態(tài)為“創(chuàng)建”，點(diǎn)擊【否】則發(fā)布功能只會(huì)生成流程版本，不生成流程模板。

1.4.1功能概述

• 提供流程的版本管理，一個(gè)流程模型可以發(fā)布生成多個(gè)版本，以便針對(duì)不同版本進(jìn)行管理修改。

1.4.2操作步驟

• 進(jìn)入【流程中心】→【工作流】→【流程設(shè)計(jì)】→【流程配置中心】，在流程列表中選中流程，已經(jīng)發(fā)布的流程都會(huì)顯示在該列表中，雙擊打開(kāi)流程配置界面。

1.4.3字段說(shuō)明

1. 編碼： 記錄流程的編碼信息，可以修改。
2. 分類： 記錄流程分類信息，可以修改。
3. 名稱： 記錄流程名稱信息，可以修改。
4. 單據(jù)： 選擇的流程的入口單據(jù)。
5. 組織： 流程模板所屬的組織。
6. 版本號(hào)： 記錄流程版本號(hào)信息，數(shù)據(jù)來(lái)源于流程發(fā)布時(shí)定義的流程版本號(hào)。
7. 狀態(tài)： 流程版本有兩種狀態(tài)：?jiǎn)⒂�、禁用�?
8. 啟用：流程發(fā)布后的版本狀態(tài)默認(rèn)為啟用；
9. 禁用：對(duì)發(fā)布后的流程版本進(jìn)行禁用后，流程版本狀態(tài)變更為“禁用”，反禁用后，流程版本狀態(tài)恢復(fù)為“啟用”，同時(shí)，狀態(tài)顯示為“禁用”的版本不能設(shè)置為默認(rèn)版本。
10. 是否默認(rèn)： 設(shè)置流程的默認(rèn)版本，一個(gè)流程只能設(shè)置一個(gè)默認(rèn)版本，即在流程版本列表中只有一個(gè)版本顯示為默認(rèn)，同時(shí)默認(rèn)版本不能禁用；
11. 描述： 記錄流程版本描述信息，數(shù)據(jù)來(lái)源于流程發(fā)布時(shí)定義的流程版本描述。
12. 條件不符發(fā)起策略：

• 啟動(dòng)默認(rèn)流程：流程提交時(shí)，當(dāng)設(shè)置的啟動(dòng)條件不符時(shí)，啟動(dòng)默認(rèn)的流程；
• 調(diào)出關(guān)聯(lián)流程列表選擇：流程提交時(shí)，當(dāng)流程啟動(dòng)條件不符時(shí)，彈出流程列表供用戶選擇；
• 報(bào)錯(cuò)，流程無(wú)法啟動(dòng)：提交流程時(shí)，當(dāng)流程啟動(dòng)條件設(shè)置不符合時(shí)，直接彈出提示框提示報(bào)錯(cuò)，流程無(wú)法啟動(dòng)；
• 進(jìn)行傳統(tǒng)審批：提交流程時(shí)，當(dāng)流程啟動(dòng)條件設(shè)置不符合時(shí)，直接提交傳統(tǒng)審批處理。

1.4.4操作說(shuō)明

設(shè)置默認(rèn)版本

• 在流程版本列表中選擇某個(gè)版本設(shè)置為流程的默認(rèn)版本；
• 禁用版本不能設(shè)置為默認(rèn)版本；
• 若流程只發(fā)布一次，則流程對(duì)應(yīng)的唯一版本顯示為默認(rèn)版本；
• 流程版本列表中有且只有一個(gè)默認(rèn)版本。

1.5.1功能概述

• 流程正式發(fā)布前，可模擬運(yùn)行流程，測(cè)試流程設(shè)計(jì)是否正確，條件、參與人等解析是否正確。

1.5.2操作步驟

• 在【流程設(shè)計(jì)中心】工具欄和【工作流設(shè)計(jì)器】工具欄中都提供流程測(cè)試的功能，點(diǎn)擊【測(cè)試】，彈出測(cè)試單據(jù)錄入界面，可模擬錄入單據(jù)后，預(yù)運(yùn)行流程。

1.5.3操作說(shuō)明

• 測(cè)試時(shí)，首先選擇發(fā)起人、或者發(fā)起人崗位，當(dāng)流程參與人以匯報(bào)關(guān)系設(shè)置時(shí)，則可以以測(cè)試時(shí)選擇的發(fā)起人為參照物結(jié)合匯報(bào)關(guān)系進(jìn)行解析；
• 測(cè)試用例采用遍歷的思想，將流程模型中的所有流轉(zhuǎn)路線列示出來(lái)，每條路線再遍歷其所有的流轉(zhuǎn)可能；可選擇具體的測(cè)試用例查看流程設(shè)計(jì)的原始配置與實(shí)際解析結(jié)果；
• 流程測(cè)試有三種結(jié)果：完成、掛起、條件不符，其中需重點(diǎn)關(guān)注“掛起”的測(cè)試用例，因?yàn)閰⑴c人解析失敗、條件解析失敗都會(huì)導(dǎo)致流程掛起，可根據(jù)錯(cuò)誤原因?qū)�掛起流程及時(shí)調(diào)整；
• 若流程設(shè)計(jì)正確，每條路線應(yīng)該有一條“完成”的測(cè)試用例；
• 流程設(shè)計(jì)時(shí)，節(jié)點(diǎn)中若有多分支、多審批項(xiàng)，則在路線中會(huì)出現(xiàn)多條“條件不符”的用例，此類用例正常，只是審批項(xiàng)或者條件的選擇不符合此路線。

1.6.1功能概述

• 可將一個(gè)數(shù)據(jù)中心中設(shè)置的流程模型、流程模板引入到其他數(shù)據(jù)中心，減少流程重復(fù)設(shè)置。

1.6.2操作步驟

• 流程模型的部署：在BOS IDE工具【解決方案】-【部署包管理】制作部署包，可以選擇領(lǐng)域的流程模型，部署包制作成功后，生成可執(zhí)行文件，可將此文件在其他數(shù)據(jù)中心中執(zhí)行，部署流程模型；
• 流程模板的引出引入：在【流程配置中心】，通過(guò)【引入】、【引出】功能可以實(shí)現(xiàn)流程模板在不同數(shù)據(jù)中心間的引入引出。

1.6.3操作說(shuō)明

• 制作流程部署文件時(shí)，可以選擇某個(gè)領(lǐng)域、或者某張單據(jù)的流程，進(jìn)行部署；
• 若單據(jù)關(guān)聯(lián)的流程模型存在多個(gè)流程版本，則流程模型生成部署包時(shí)，以最新保存的流程模型生成部署文件；
• 生成部署文件時(shí)，將流程模型中的所有信息都進(jìn)行引出，包括：模型結(jié)構(gòu)（節(jié)點(diǎn)、連線）、參與人、主題等信息；
• 執(zhí)行部署文件時(shí)，檢查流程模型關(guān)聯(lián)的單據(jù)是否存在，若不存在，則此流程模型不引入；部署文件執(zhí)行成功后，流程模型的狀態(tài)為“創(chuàng)建”；
• 在流程配置中心，模板引出時(shí)，不引出流程版本與分類，其余信息都可引出，規(guī)則同單據(jù)引入引出規(guī)則相同，即引出文件中的相關(guān)數(shù)據(jù)在引入數(shù)據(jù)中心中不存在，則無(wú)法引入。模板引入成功后，流程模板的狀態(tài)為“創(chuàng)建”。